+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Статья 77 Основ. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

1.Требования к документам, предъявляемым для свидетельствования верности копий (ст. 45, 78 Основ законодательства РФ о нотариате).

2.Выписка из документа. Понятие, порядок свидетельствования.

3.Свидетельствование подлинности подписи на документе.

4.Свидетельствование верности перевода с одного языка на другой. 5.Полномочия нотариуса по свидетельствованию верности перевода. 6.Требования к переводчику.

7. Передача заявлений граждан и юридических лиц. Процедура совершения передачи заявления и выдача соответствующего свидетельства.

Часть 1 статьи 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате содержит требования к любым документам, предъявляемым к нотариусам, не только для свидетельствования верности копий документов, но и для совершения других нотариальных действий, а именно: «Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы».

Статья 77 Основ законодательства РФ о нотариате содержит норму, согласно которой нотариусы свидетельствуют верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения несколько отдельных, не связанных между собою вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства. При этом следует иметь в виду, что подлинность подписи на таком документе должна свидетельствоваться нотариусом в день составления этого документа. Нотариус свидетельствует подлинность подписи граждан не на всех документах, а только на тех, содержание которых не противоречит законодательным актам РФ. К примеру, на договоре аренды помещения между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем подлинность подписи не может быть засвидетельствована, так как сделки нотариус, согласно статье 35 Основ, удостоверяет (форма № 29 Приказа Минюста № 99 от 10 апреля 2002 г.)

Статья 45 Основ о нотариате содержит требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий – нотариусы не принимают документы, имеющие подчистки либо подписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

При свидетельствовании копии с документа нотариус должен убедиться в том, что это именно документ, и что документ предъявлен в подлинном экземпляре. Нередко встречаются случаи, когда граждане просят засвидетельствовать копии с газеты (как правило, «Российской газеты», мотивируя это тем, что это официальное издание), предъявляют личные письма, талончик к врачу и т.п.

Данный Госстандарт содержит еще ряд определений и терминов, таких как подлинный документ, копия документа, дубликат документа. Приведу понятие копиидокумента – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Копия документа без подлинника недействительна, не имеет юридической силы. Если прочитать удостоверительную надпись на копии с документа (форма № 51 Приказа № 99 от 10 апреля 2002 года), то буквально эта надпись звучит так:

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа. В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Примечание к формам N 51, 52, 53: В текстах удостоверительных надписей допускается указание даты цифрами, имени и отчества нотариуса — инициалами.

При свидетельствовании верности копии с документа нотариусу обязательно предъявляется подлинный документ. Нотариус изучает документ на предмет соответствия предъявленного носителя требованиям к документам в соответствии с действующим законодательством. Копия документа может быть изготовлена любым способом – фото, ксерокс, ризограф, отпечатана на компьютере, пишущей машинке, написана от руки, никаких ограничений здесь нет. Если копия печатается на компьютере или пишущей машинке, то вместо подписи пишется слово «подпись», а там, где на подлиннике стоит печать, печатается «гербовая печать отдела ЗАГС Царицынского района Управления ОЗАГС г. Москвы» или «печать муниципального района Зябликово Южного административного района города Москвы». Ксерокопии и другим способом изготовленные копии документа граждане могут сделать сами, ксерокопию можно сделать и в офисе нотариуса. Если ксерокопии снятии в офисе нотариуса, то их не нужно сличать с подлинником, если же нотариусу принесли ксерокопию, допустим, Устава предприятия на 46 станицах в 10 экземплярах, то соответствии копии подлиннику производится постранично.

Во всех этих случаях нотариус отказывает устно, разъясняя порядок получения повторного документа, иногда приходится выносить постановления об отказе.

Если в документе имеется зачеркнутое слово, должно быть видно то, что было зачеркнуто, и на документе должна быть сделана оговорка следующего содержания: зачеркнутое «1992» и «18» не читать, вписанному «1993» и «20» верить, читать вместо «18 января 1992 года» «20 января 1993 года», а не «вписанному от руки» верить. Неизвестно, что еще впишут в документ. После текста оговорки на документе проставляется должность, фамилия и инициалы должностного лица, его подпись и печать учреждения, выдавшего документ, или его правопреемника.

В тех случаях, когда текст на документе был замазан специальной пастой, приравнивается к зачеркнутому тексту и должностное лицо обязано воспроизвести тот текст, который не читается, либо выдать дубликат документа или его архивную копию.

При свидетельствовании верности выписки из документа копируется не весь документ, а часть его, причем не постранично, а организационно. Например, юридическому лицу не нужно снимать копию со всего Устава, а нужно снять часть документа, где содержатся данные о составе учредителей или об управлении данным предприятием. В данном случае снимется ксерокопия с титульного листа, с последнего листа ( где содержатся реквизиты праворегистрирующего органа и данные, на скольких листах исполнен документ, а между ними вшивается ксерокопия или отдельно отпечатанный текс необходимой части документа.

Свидетельствование выписки из документа встречается довольно редко. После получения вами приложений к своим дипломам многим из вас столкнутся с проблемой засвидетельствовать у нотариуса копию с приложения к диплому, поскольку сам бланк приложения продуман неверно. Итак, на первом листе указаны реквизиты документа, ФИО студента, тема дипломной работы и данные о государственном экзамене, а также должности, подписи Ректора и печать РАП, заканчивается первый лист словами – продолжение документа на обороте. На обороте первого листа указаны все дисциплины с оценками за период обучения, заканчивается лист словами – конец документа. Ни одной подписи и печати на обороте нет. Поэтому нотариусы отказывают в свидетельствовании данного документа целиком, а делают выписку из диплома, только с первого листа, либо не свидетельтсвуют копию с данного документа.

Это интересно:  Статья за неуплату кредита

Существует еще один вид выписки – это выписка из реестра нотариуса о совершенном нотариальном действии, которая выдается лицу, которое получало нотариальный акт и печатается на бумажном носителе. Вам следует иметь в виду, что когда судьи запрашивают выписку из реестра нотариуса, то выдача такой выписки по запросу суда невозможна, так как предполагает внесение записи в реестр для совершения нотариальных действий паспортных и других данных о лице, которое обратилось за выпиской. Поэтому нотариус, скорее всего, вышлет по запросу суда ксерокопию той страницы реестра, на которой имеется запись о совершенном нотариальном действии.

Копия с копии свидетельствуются нотариусами довольно редко, поскольку в большинстве инструкций содержится требование предъявлять подлинник документа и заверенную копию с него. Ни в одной инструкции не написано – или копию с копии документа. То есть любой чиновник по формальным основаниям может не принять копию с копии документа, и нотариус разъясняет обратившемуся лицу, что лучше сделать копию с подлинного документа. Однако если обратившееся лицо настаивает, нотариус свидетельствует верность копии с копии документа.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ (статья 80 Основ законодательства РФ о нотариате), при этом нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Заявления могут быть самыми разными – на постановку и снятие с регистрационного учета по месту жительства; в суд о том, чтобы дело в суде слушалось в отсутствие или наоборот. Для некоторых заявлений предусмотрена обязательная нотариальная форма, посмотрите перечень документов, подлежащих обязательной нотариальной форме.

Заявления от представителей юридических лиц свидетельствуются нотариусом при предъявлении документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, аналогично, как и при удостоверении доверенности от юридического лица.

Нотариусом не могут быть засвидетельствована подлинность подписи на сделке, так как сделки нотариусом удостоверяются, и на сделках проставляются другие удостоверительные надписи, предусмотренные приказом Минюста № 99 от 10 апреля 2002 года.

Откажет нотариус и в свидетельствовании подлинности подписи на документе личного характера, шутливых или оскорбительных заявлениях, а также заявлениях от отказе от наследства в будущем (очень часто обращаются с такими просьбами).

Передача заявлений граждан и юридических лиц другим гражданам иди юридическим лицам производится лично под расписку или по почте с обратным уведомлением о вручении. В ст. 86 указано, что заявления могут быть переданы с помощью телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. Однако на практике передача по факсу и иными техническими средствам практикуется редко, как правило, только между нотариусами, с предъявлением бумажного подлинного носителя позже. При передаче заявления по факсу у нотариуса не будет надлежаще оформленного бумажного носителя о том, что надлежащий представитель юридического лица получил данное заявление. Во многих офисах факсы работают в автоматическом режиме круглосуточно, наряду с документами приходит масса рекламных предложений, и нотариус не вправе выдавать Свидетельство о передаче заявления, если у него нет подтверждения в том, что заявление было передано ( см. образцы).

Наиболее распространенным является передача заявления с предложением выкупить долю какого-либо имущества сособственнику, который уклоняется от визита к нотариусу для засвидетельствования подлинности подписи на заявлении об отказе от права преимущественной покупки в порядке статьи 250 Гражданского кодекса РФ. Также передают заявления при увольнении с работы. Передача заявления через нотариуса очень удобна – на одной стороне листа содержится заявление гражданина, на обороте – Свидетельство о том, что заявление передано, и лицо, которому заявление передавалось, в установленный нотариусом срок надлежащих мер не приняло. В случае соблюдения сособственником ст. 250 ГК РФ при продаже доли в общем имуществе Свидетельство о переданном заявлении приравнивается к отказу сособственника от права преимущественной покупки. Особенно удобен данный вид заявлений, когда сособственник находится в другом регионе.

Электронная библиотека

Статья 77 Основ законодательства о нотариате определяет совершение такого нотариального действия, как свидетельствование верности копий документов и выписок из них. Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами.

Нотариально засвидетельствованные копии документов и выписки из документов могут напрямую требоваться законодательными актами. Так, например, необходимость нотариально заверенных копий учредительных документов и свидетельств о регистрации предусматривают федеральные законы «О финансово-промышленных группах», «О свободе совести и религиозных объединениях»; предоставление подлинников или соответствующим образом заверенных копий (а в ряде случаев иное соответствующее заверение, помимо нотариального, невозможно) требует Арбитражный процессуальный кодекс РФ.

Кроме того, может сложиться ситуация, когда подлинный документ, передаваемый в организацию или учреждение, одновременно потребуется предоставить в иные организации или учреждения, или подлинник будет нужен самому владельцу документа в будущем для иных целей, или владелец документа желает обезопасить себя от возможности потери его при пересылке или хранении. В связи с этим, как правило, в государственные и иные органы, организации и учреждения вместо подлинных документов представляются нотариально засвидетельствованные копии и выписки из документов.

Наиболее часто обращаются за совершением нотариального свидетельствования верности копий следующих документов:

· различных договоров, доверенностей, заявлений граждан, где подпись их нотариально удостоверена;

· аттестатов выпускников общеобразовательных учреждений, дипломов о среднем профессиональном образовании и дипломов о высшем профессиональном образовании;

· зачетных книжек (только с первой страницы, если остальные не скреплены печатью);

· справок об окончании аспирантуры, удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов, дипломов и аттестатов об ученой степени и научном звании, похвальных грамот, дипломов (удостоверений) о присвоении званий, награждении нагрудным знаком;

· трудовых книжек, справок с места работы, справок о стаже работы, трудовых контрактов, расчетных книжек, послужных списков, командировочных удостоверений, приказов о приеме, увольнении с работы, о нахождении в отпуске, характеристик с места работы;

· медицинских документов (справок, выписок из истории болезни, справок медико-социальных экспертных комиссий (МСЭК) об установлении группы инвалидности);

· свидетельств органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС): о рождении, усыновлении, перемене фамилии, имени, отчества, браке, расторжении брака, смерти;

· судебных документов (решений, определений, приговоров, постановлений), документов, выданных органами прокуратуры и следствия;

Это интересно:  Статья 1184 ГК РФ. Наследование имущества, предоставленного наследодателю государством или муниципальным образованием на льготных условиях

· военно-учетных документов об отношении лица к военной службе.

Правом свидетельствования верности копий и выписок из документов обладают все нотариусы, как работающие в государственных нотариальных конторах, так и занимающиеся частной практикой, а также должностные лица органов исполнительной власти и консульских учреждений Российской Федерации.

Обратиться к нотариусу за совершением нотариального действия по свидетельствованию верности копии документа, выписки из него может физическое или юридическое лицо, как владелец документа, так и но его поручению (без доверенности или иным образом оформленных полномочий) другое лицо.

Свидетельствование копии документов и выписок из них производится нотариусом при одновременном наличии следующих условий:

· во-первых, документы, верность копий или выписки из которых свидетельствуются, не должны противоречить законодательным актам Российской Федерации;

· во-вторых, эти документы должны иметь юридическое значение.

Документ противоречит законодательным актам Российской Федерации, в том случае, если его содержание противоправно, например, документ представляет собой текст мнимой или притворной сделки, договора купли-продажи не подлежащего гражданскому обороту имущества, или документ содержит сведения, порочащие честь и достоинство гражданина, деловую репутацию организации, а также информацию, относящуюся к банковской, медицинской, коммерческой тайне.

Нотариально свидетельствовать копию или выписку возможно только с документа, который имеет юридическое значение. Имеющим юридическое значение признается документ, затрагивающий права, обязанности или законные интересы граждан и юридических лиц. Причем неважно, существовали ли права, которые затрагиваются документом, в прошлом или будут существовать в будущем.

Юридическое значение документа не зависит от того, затрагиваются ли им существующие на данный момент правоотношения или те или иные права и обязанности существовали в прошлом и на момент нотариального свидетельствования копии документа или выписки из него правоотношения уже прекратили свое существование. В связи с чем нельзя считать обоснованным отказ нотариуса засвидетельствовать копии документов, чьи сроки действия истекли, по причине утраты ими правового значения (например, с договора, доверенности, утративших силу), поскольку документ, выданный в свое время, существует объективно и может потребоваться гражданину для подтверждения каких-либо имевшихся у него прав в какой-то период времени.

Документ имеет юридическое значение и в том случае, если он сможет в будущем затронуть субъективные права и обязанности.

Согласно ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус вправе свидетельствовать верность копий документов и выписок из них при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации. Возникает вопрос, допускается ли снятие копий с документов, имеющих факсимильную подпись?

В соответствии с мнением Федеральной нотариальной палаты использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифрового либо иного аналога собственноручной подписи предусмотрено п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ лишь при совершении сделок. Однако ГК установил, что факсимильная подпись допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. В этой связи Федеральная нотариальная палата полагает, что при отсутствии в документе соглашения сторон о том, что при совершении сделки возможно использование факсимильной подписи, нотариус свидетельствовать верность копий такого документа не вправе.

Копии не со всех документов, даже имеющих юридическое значение, могут быть нотариально засвидетельствованы. Так, в соответствии с указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» и актами государств СНГ о нотариате нотариус не вправе свидетельствовать верность копий паспорта гражданина, а также заменяющих его документов:

· копий удостоверений личности военнослужащего, справок об освобождении из мест лишения свободы и иных удостоверений, выданных вместо паспорта);

· партийного, профсоюзного, комсомольского, военного билетов, депутатских удостоверений, служебных удостоверений (пропусков, студенческих билетов), других документов, снятие копий с которых запрещается.

Действующее российское законодательство не содержит требований о представлении гражданами нотариально или иным образом заверенных копий общегражданских паспортов. В настоящее время это прямо запрещено указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г., (ранее аналогичное запрещение закреплялось Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами от 6 января 1987 г.).

Свидетельствование нотариусом верности копии паспорта иностранного гражданина возможно. По мнению Федеральной нотариальной палаты, эта возможность вытекает из смысла ст. 77 Основ, не содержащей каких-либо ограничений по свидетельствованию верности копий документов определенных видов. Что же касается процедуры свидетельствования верности копии с указанного документа, то

оно должно производиться при одновременном свидетельствовании верности копии документа и подлинности подписи переводчика. При этом подшивать к паспорту нотариально удостоверенный перевод его содержания недопустимо.

Нотариальная практика зарубежных органов нотариата допускает снятие копий с любых документов, в том числе с паспортов, как национальных, так и иностранных.

В настоящее время назрела необходимость разработки единого порядка нотариального свидетельствования копий, в том числе ксерокопий, документов в Российской Федерации, либо установить полный его запрет в отношении всяких документов, имеющих фотографию и печать.

Установленный указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г.

Исследователи отмечают, что на копиях с любых документов не воспроизводятся подпись должностного лица и печать соответствующего учреждения. Напротив, сегодня в условиях достаточной технической оснащенности и наличия вспомогательных средств по изображенным на ксерокопиях фотографиям можно наглядно представить и сравнить тождество (сходство) с лицом, их предъявившим.

Нотариальное свидетельствование верности копии документа, выданного государственными органами иностранных государств, возможно только при наличии на документе отметки о легализации. Легализация документа означает подтверждение консулом или консульским управлением Министерства иностранных дел РФ соответствия документа законам страны, властями которой он выдан, и отсутствие сомнений в подлинности подписей должностных лиц на документе. В случаях, прямо предусмотренных российским законодательством, международными договорами с участием Российской Федерации, документ может быть принят и без легализации. Определенные документы, исходящие от властей ряда государств, могут быть удостоверены иным способом – посредством апостиля, отменяющего требование легализации.

Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа производится по форме № 51: «Я (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы, или нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа. В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных недоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет». Далее указывается регистрационный номер в реестре, госпошлина (тариф), печать и подпись (с расшифровкой) нотариуса.

Форма удостоверительной надписи не учитывает, каким способом произведено изготовление самой копии свидетельствуемого документа: ксерокопированием, фотокопированием, переписыванием от руки.

Изготовление копий документов путем ксерокопирования предпочтительнее, поскольку подпись должностного лица или гражданина на документе при изготовлении копии не способом ксерокопирования заменяется штампом «подпись» и это исключает возможность в дальнейшем при необходимости сличить подписи на подлиннике документа и на копии с него. Ксерокопия же полностью воспроизводит подписи.

Это интересно:  Статья 328 ГПК РФ. Полномочия суда апелляционной инстанции

Для нотариального свидетельствования верности копии с документа в нем не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений. В том случае если документ имеет неясный текст ввиду наличия каких-либо недочетов, не позволяющих прочесть все в нем написанное в первоначальном начертании, залит чернилами, краской, исполнен карандашом, изложен на нескольких листах, не пронумерованных и не скрепленных (не прошитых) надлежащим образом, нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия по свидетельствования копии с этого документа, так же как и в случаях невозможности прочитать текст печати при нечетком, смазанном или стертом оттиске.

При нотариальном удостоверении копии документа нотариус сначала выясняет, нет ли в законе запрещения свидетельствовать копию с данного документа, затем проверяет соответствие документа требованиям законодательных актов, надлежащее оформление документа. Нотариус должен удостовериться в том, что на документе отчетливо видны штамп и печать организации, дата выдачи документа, подписи лиц, что нет никаких неоговоренных исправлений, а также подчисток, что документ выдан правомочным на то учреждением.

Установив полное соответствие копии документа с подлинником, нотариус свидетельствует верность копии. Нотариально засвидетельствованная копия документа, если она изготовлена не методом ксерокопирования, должна воспроизводить точный

текст подлинного документа, указание подписей должностных лиц, где вместо подписи должностного лица, подписавшего документ, делается отметка «подпись», вместо печати – «печать» с текстом расшифрованной печати. Затем следует удостоверительная надпись нотариуса о свидетельствовании верности копии (форма № 51), в которой отмечается отсутствие или наличие оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей, фиксируется регистрация в реестре с указанием номера, сумма взысканной госпошлины (тарифа), производится подпись нотариуса с приложением оттиска его печати.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением печати. Если на копии остаются не до конца заполненные строки и другие свободные места, то они прочеркивается, также прочеркиваются обратная сторона листа.

Статья 78 Основ законодательства РФ о нотариате особо оговаривает условия нотариального свидетельствования верности копии документа, выданного гражданином. Данное нотариальное действие производится при соблюдении, во-первых, тех же требований к документу, копия с которого свидетельствуется, которые установлены ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате – документ, копия с которого свидетельствуется, должен иметь юридическое значение и содержание документа должно соответствовать закону; а во-вторых, ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате вводит новое требование: подлинность подписи гражданина на документе должна быть засвидетельствована соответствующими органами и должностными лицами.

Требование о надлежащем удостоверении подлинности подписи гражданина на документе совершенно оправданно. Гражданами могут выдаваться любые составленные ими документы-поручения, доверенности, заявления, как имеющие, так и не имеющие правового значения. Удостоверение подписи гражданина на документе нотариусом или соответствующим должностным лицом необходимо не только для того, чтобы данный документ имел юридическое значение, но и для того, чтобы подтвердить действительное волеизъявление лица на выдачу данного документа. Форма и наименование конкретного документа, выданного гражданином, при свидетельствовании копии с него не имеет значения, так как законодательство не содержит требований относительно специальной формы таких документов.

Засвидетельствовать подлинность подписи гражданина на документе может не любое должностное лицо:

· во-первых, подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с законом свидетельствуется нотариусом, должностным лицом органа исполнительной власти или консульского учреждения Российской Федерации (ст. 37, 38 Основ);

· во-вторых, свидетельствование верности копии с документа возможно тогда, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина (ст. 78 Основ).

При свидетельствовании верности копии с документа, выданного гражданином, нотариус должен удостовериться в том, что подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована не только в соответствующем учреждении, но и определенным полномочным должностным лицом с приложением печати учреждения.

Свидетельствование подлинности подписи гражданина на документе производится только прямо предусмотренными законодательством учреждениями и организациями. Никакие иные учреждения и организации не вправе свидетельствовать подлинность подписи на документах, выданных гражданами. Так, органы социальной защиты, опеки и попечительства, военкоматы и иные подобные организации могут свидетельствовать подлинность подписи гражданина на документе только тогда, когда гражданин является их работником.

Должностными лицами, наиболее часто свидетельствующими подлинность подписи граждан на документах, являются, например, начальник или старший инспектор отдела кадров, заведующий канцелярией или архивом, в коммунальных и жилищно-эксплуатационных организациях – начальник, в стационарном лечебном учреждении – главный врач.

Статья 77 Основ. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Комментарий к статье 77

Таким образом, взимание платы за услуги правового характера при совершении комментируемого действия не осуществляется, а плата за оказание услуг технического характера взимается только в случае производства копии документа с помощью средств нотариуса.
7. Обязательное нотариальное свидетельствование верности копии. Законодательство предусматривает обязательность предоставления нотариально удостоверенной копии документа в определенных случаях. Такой порядок установлен, например, в ст. 38 Федерального закона от 22 февраля 2014 г. N 20-ФЗ О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», в ст. 35 Федерального закона от 10 января 2003 г. N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации» (нотариально засвидетельствованная копия документа, подтверждающего факт внесения записи о политической партии в ЕГРЮЛ), в ст. 10 Федерального закона от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (нотариально засвидетельствованная копия договора об ипотеке), в ч. 5 ст. 32 Федерального закона от 26 июля 2006 г. N 135-ФЗ «О защите конкуренции» (нотариально заверенные копии учредительных документов), в п. 4 ст. 22.2 Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (засвидетельствованная в нотариальном порядке копия свидетельства о государственной регистрации некоммерческой организации) и т.д.

Статья написана по материалам сайтов: studopedia.ru, libraryno.ru, kommentarii.org.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector