+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Статья 51 Основ. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей

Статья 51. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей

Комментарий к статье 51

4. Размещение удостоверительной надписи. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа.
Если нотариальное действие совершается без использования бланка для совершения нотариального действия и удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа, оборотная сторона документа против надписи прочеркивается.
Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги.
Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с оттиском печати нотариуса, который должен быть частично изображен на подклеенном листе.
Число, месяц и год в удостоверительной надписи или выдаваемом свидетельстве указываются полностью без сокращений, за исключением свидетельствования верности копий документов и выписок из них, когда дата может быть указана цифрами или словесно-цифровым способом.
Если текст удостоверительной надписи или свидетельство дополняется в соответствии с несколькими примечаниями к ним после или перед одними и теми же словами, то такие дополнения указываются в произвольном порядке.
5. Оформление документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью заинтересованного лица. В случае изготовления нотариального документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью лица, обратившегося за совершением нотариального действия, в электронной форме удостоверительная надпись перед текстом Зарегистрировано в реестре: N.» дополняется абзацем следующего содержания: «Усиленная квалифицированная электронная подпись и ее принадлежность лицу, от имени которого совершается нотариальное действие, проверены».
6. Указание сведений о нотариусе и лице, временно замещающем нотариуса. Фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, указываются полностью, без сокращений.
В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании ст. 20 Основ, слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа) по тексту удостоверительной надписи или выданного свидетельства.
В случае замещения нотариуса другим нотариусом слова «нотариус», «нотариусом» дополняются словами «наделенный (наделенным) полномочиями нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).
7. Оформление при использовании средств видеофиксации. Если при совершении нотариального действия нотариус использовал средства видеофиксации, то перед словами «Зарегистрировано в реестре: N. » текст удостоверительной надписи дополняется абзацем следующего содержания: «При совершении нотариального действия использовались средства видеофиксации».
8. Указание сведений об освобождении от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа). Обязательно должны быть указаны правовые нормы, на основании которых предоставлена льгота или полное освобождение от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа).
9. Указание сведений о совершении нотариальных действий вне помещения. Если нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, то обязательно следует указать место совершения нотариального действия с указанием адреса, наименования населенного пункта, иного описания места совершения нотариального действия.
10. Оформление переводов. Законодателем закреплена возможность одновременного оформления перевода при совершении нотариального действия (например, при удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии).
Решение данного вопроса долгое время вызывало разногласия. Законодатель закрепил право размещать перевод на другой язык одновременно с текстом нотариального документа (перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод — на правой). Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати (при ее наличии). Если перевод совершается переводчиком, то его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и его перевода.
11. Обязательное указание причины привлечения рукоприкладчика. В качестве причины, по которой лицо не могло собственноручно подписать документ, в удостоверительной надписи отражается наличие у такого лица болезни, физического недостатка или указываются сведения о неграмотности лица.
12. Указание характеристик объекта. В характеристике объекта в выдаваемом нотариусом свидетельстве в отношении недвижимого имущества указываются его местонахождение, кадастровый номер, площадь, этажность; в отношении движимого имущества, подлежащего учету, — идентификационный номер транспортного средства (VIN) или иное цифровое или буквенное обозначение либо комбинации таких обозначений, которые идентифицируют имущество.

Статья 51. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей

В соответствии с утвержденной формой в реестре для регистрации нотариальных действий отражаются следующие данные:

— порядковый (реестровый) номер нотариального действия. При этом нумерация нотариальных действий осуществляется с начала и до конца года, даже если в течение года реестр заканчивается и заводится новый реестр;

— дата совершения действия, которая обязательно должна совпадать с датой, указанной на выдаваемом нотариусом документе;

— наименование и место жительства (место нахождения) лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей;

— реквизиты документа, удостоверяющего личность обратившегося за совершением нотариального действия;

— содержание нотариального действия. В случае, если экземпляр документа остается в делах нотариуса — содержание краткое (например, удостоверение договора купли-продажи квартиры), если нет — более подробное (например, если заявление о принятии наследства подается не по месту открытия наследства, в реестре указывается: свидетельствование подлинности подписи на заявлении о принятии наследства после смерти Иванова Ивана Ивановича, умершего 01.01.2005);

— сумма взысканной государственной пошлины или нотариального тарифа, а если лицо освобождено от взыскания госпошлины (нотариального тарифа) — указывается основание освобождения со ссылкой на норму закона;

— расписка в получении нотариально оформленного документа. В случае, если гражданин освобожден от взыскания госпошлины или нотариального тарифа, он указывает, что документ получен бесплатно.

Кроме реестра для регистрации нотариальных действий, указанным приказом утвержден реестр для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами.

Необходимость существования указанного реестра по форме в настоящее время представляется сомнительной по следующим причинам.

Во-первых, нотариусы в настоящее время не налагают запрещений на отчуждение имущества (см. комментарий к ст. 76). Даже в случае, если в дальнейшем нотариусы в соответствии с законодательством будут совершать данное нотариальное действие, то такие действия, как и любые иные нотариальные действия, должны быть зарегистрированы в реестре регистрации нотариальных действий. Смысла в двойной регистрации запрещений нет; вполне достаточно было бы ведения алфавитной книги регистрации запрещений по отчуждению имущества.

Во-вторых, обязанность по регистрации арестов, обременений (ограничений) прав на недвижимое имущество, в соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, возложена не на нотариусов, а на территориальные органы Федеральной службы регистрации, кадастра и картографии, осуществляющие государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Помимо реестров указанным приказом Минюста России утверждены формы нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей.

Нотариальные свидетельства выдаются в подтверждение какого-либо права или факта, а удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок, а также при свидетельствовании подлинности подписи на документе, верности копии документа или выписки из них, верности перевода, и удостоверении факта предъявления документов (см. ст. 46 и комментарий к ней).

§ 6. Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах

1. Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий

Формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств утверждены Приказом Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» и содержатся в приложении к нему:

– реестр для регистрации нотариальных действий нотариуса (форма N 1);

– реестр для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (форма N 2).

При заполнении реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на документах в настоящее время возможно придерживаться основных положений, содержащихся в инструктивном письме Министерства юстиции СССР от 24 ноября 1986 г., в той части, в которой они не противоречат действующему законодательству.

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, кроме депозитных операций, должны регистрироваться в реестре для регистрации нотариальных действий (приложение к вышеназванному Приказу Министерства юстиции РФ, форма N 1).

Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Количество листов заверяется подписью работника министерства юстиции союзной республики (не имеющей областного деления), автономной республики, министерства (управления, отдела) юстиции области, а для нотариусов, занимающихся частной практикой, – возможно, и подписью работника нотариальной палаты. Подпись работника скрепляется печатью соответствующего органа.

Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или иным работником нотариальной конторы только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписаны нотариусом.

Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не допускаются, а поправки должны быть оговорены подписью нотариуса.

В графе 1 формы N 1 указывается порядковый номер нотариального действия с начала года. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых нотариусом документах и в удостоверительных надписях на документах.

Указываемая в графе 2 дата совершения нотариального действия должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или в ином документе, оформленном нотариусом.

Это интересно:  Статья 295 УК РФ. Посягательство на жизнь лица, осуществляющего правосудие или предварительное расследование

В графе 3 указываются фамилии, имена, отчества и места жительства граждан, для которых совершается нотариальное действие, или их представителей (родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности), в этой графе дополнительно указываются фамилии, имена, отчества граждан, подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно расписаться, а также переводчиков.

Если нотариальное действие совершается для юридического лица, в данной графе следует указывать полное наименование юридического лица, документы, подтверждающие его правоспособность, и сведения о представителе.

Если для свидетельствования верности копии документа явился не тот гражданин, на имя которого выдан этот документ, а по его просьбе другой гражданин, то указывается фамилия, имя, отчество явившегося гражданина и место его жительства. В случаях, когда экземпляр нотариально оформленного документа оставляется в делах нотариальной конторы или нотариуса (договор, завещание, свидетельство и др.), адрес граждан, для которых совершено такое нотариальное действие, не указывается.

В графе 4 реестра указываются серия, номер, дата выдачи и кем выдан паспорт или иной документ, предъявленный для установления личности явившегося для совершения нотариального действия, и год рождения в подтверждение проверки дееспособности участников при удостоверении сделок и совершении ряда других нотариальных действий.

В графе 5 при свидетельствовании верности копии документа указывается наименование документа, краткое его содержание, фамилия, имя и отчество гражданина, которому принадлежит этот документ, кем он выдан и дата его выдачи. Например: «Коп. свид. о рожд. Ивановой Софьи Павловны 10.05.82, выд. Советским загсом г. Москвы», или «2 коп. дипл. Сидориной Нины Дмитриевны, выд. МВТУ 08.06.85».

Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то указывается число экземпляров. Если копия документа излагается на нескольких страницах, то указывается количество страниц. Однако если свидетельствуется одна копия на одной странице, количество копий и страниц не указывается.

При удостоверении сделок в этой графе указывается только вид сделки. Например, «Договор купли-продажи дома», «Завещание», так как подробное содержание сделки изложено в экземпляре сделки, оставляемом в делах нотариуса. Таким же сокращенным порядком записываются и выданные свидетельства (о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, о нахождении гражданина в живых и др.).

В графе 6 сумма взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа) указывается раздельно за совершение нотариальных действий и за составление проектов сделок, заявлений, изготовление копий документов.

Если государственная пошлина (тариф) довзыскивается или излишне взысканная пошлина возвращается, то в этой графе делается соответствующая отметка.

При изготовлении копий документов, оставляемых в делах нотариуса взамен подлинных (например, при оформлении наследства), когда работа выполнена не в момент совершения нотариальных действий, эта работа записывается в реестре для регистрации нотариальных действий с указанием взысканной за нее госпошлины (тарифа) в графу 6 реестра. Запись в реестр указанной выше работы должна производиться под одним номером независимо от количества изготовленных документов. Когда эта техническая работа выполняется одновременно с нотариальным действием, то запись ее производится под одним с нотариальным действием номером.

Если документ или лицо, для которого совершается нотариальное действие, освобождены от уплаты государственной пошлины (тарифа), то в графе 6 указывается: «От уплаты госпошлины освобожден на основании (указывается основание освобождения от уплаты госпошлины или тарифа)». В этих случаях лица, получающие нотариально оформленные документы, указывают в графе 7 реестра, что документ получен ими бесплатно.

В случае выявления ошибок в нумерации нотариальных действий в реестре об этом составляется акт за подписью нотариуса и приобщается к данному реестру. При подготовке статистического отчета должны быть учтены расхождения в нумерации.

Необходимость существования реестра по форме N 2 в настоящее время представляется сомнительной по следующим причинам.

Во-первых, нотариусы в настоящее время не налагают запрещений на отчуждение имущества. Статья 76 Основ законодательства РФ о нотариате носит бланкетный характер: наложение запрещений на отчуждение имущества осуществляется на условиях и в порядке, установленных законодательством РФ. На сегодняшний день таких условий не существует. Даже если исходить из того, что в дальнейшем какими-либо нормативными актами будет предусмотрена обязанность и порядок наложения нотариусами запрещений, то запрещения, как любые иные нотариальные действия, должны быть зарегистрированы в реестре регистрации нотариальных действий. Смысла в двойной регистрации запрещений, разумеется, нет; вполне достаточно было бы ведения алфавитной книги регистрации запрещений по отчуждению имущества.

Во-вторых, обязанность по регистрации арестов, обременений (ограничений) прав на недвижимое имущество действующим законодательством возложена не на нотариусов, а на учреждения юстиции, осуществляющие государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Некоторые нотариусы ведут реестр формы N 2 в целях создания собственной базы данных, регистрируя в нем сведения об арестах, наложенных судебными и следственными органами, а также налоговыми и таможенными органами с санкции прокурора, поступившими непосредственно нотариусу. Однако полнотой информации такие реестры, естественно, не обладают.

2. Заполнение нотариальных свидетельств

Формы нотариальных свидетельств утверждены Приказом Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах».

Свидетельства подготавливаются нотариусом на чистых листах бумаги либо на специальных типографских бланках. В свидетельстве о праве на наследство (формы N 3 – 12) в обязательном порядке указываются состав наследственного имущества, его характеристика и оценка, а в необходимых случаях и место его нахождения. В свидетельстве о праве собственности (формы N 15, 16), выдаваемом супругам либо пережившему супругу, также подробно дается характеристика имущества, приобретенного супругами в период брака.

При наличии в составе наследства денежного вклада сумма вклада указывается в свидетельстве только по желанию наследников.

Вместо перечисления вещей, в отношении которых приняты меры к охране наследственного имущества, в тексте свидетельства может быть сделана ссылка на акт описи, составленный нотариусом, с указанием даты описи и суммы. Однако если в состав этого наследственного имущества входит также недвижимое имущество, автомобиль, денежный вклад, паенакопления, во всех случаях в тексте свидетельства о праве на наследство это имущество специально указывается отдельным пунктом.

В тех случаях, когда свидетельство о праве на наследство по завещанию выдается нескольким наследникам на конкретное имущество, то указывается имущество, завещанное каждому из наследников, и его оценка.

Если в состав наследственного имущества входит недвижимое имущество, в тексте свидетельства указывается, что возникающее на основании него право собственности (иное право) подлежит регистрации в учреждении юстиции, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, по месту нахождения недвижимого имущества. При выдаче свидетельства о праве на наследство и о праве собственности на автомототранспортные средства в тексте свидетельства следует указывать, что транспортное средство подлежит перерегистрации в органах ГАИ (ГИБДД).

В свидетельствах о праве на наследство должны содержаться указания на имеющиеся ограничения (обременения) прав.

Содержание свидетельств (формы N 3 – 12) может изменяться в зависимости от обстоятельств того или иного нотариального дела.

При выдаче свидетельства о праве собственности одному из супругов (форма N 15) вместо слов «право собственности принадлежит. » указывается: «право собственности принадлежит гр. Петрову Семену Федоровичу в 1/2 доле».

Во втором абзаце слова «каждого из них» опускаются, а вместо слов «в указанных долях» пишется «в указанной доле».

Если свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых (формы N 17 – 18) совершается вне помещения нотариальной конторы, то вместо слов «Гр.____________ явился в означенную государственную нотариальную контору лично в ____ часов ______ минут» указывается: «в чем я удостоверился лично, явившись по указанному адресу места его жительства в ______ часов ______ минут».

Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, с выездом на дом и т.п., то указывается место его совершения и адрес.

Если несовершеннолетний явился в сопровождении опекуна или попечителя, то вместо слов «отцом (матерью)» указывается: «опекуном (попечителем)». После слов «личность граждан, упомянутых в свидетельстве, установлена» указывается: «факт назначения гр. (фамилия, имя, отчество опекуна или попечителя) опекуном (попечителем) проверен».

По этой же форме выдается свидетельство для действия за границей. При этом в тексте свидетельства фамилия, имя и отчество нотариуса, удостоверившего факт нахождения гражданина в живых, указываются полностью. По просьбе лица, которому выдается свидетельство, в тексте может быть указано его гражданство или национальность, год и место рождения, добрачная фамилия, семейное положение, профессия.

Следует иметь в виду, что форма N 18, устанавливающая обязательность явки к нотариусу несовершеннолетнего гражданина для удостоверения факта нахождения его в живых в сопровождении законного представителя, должна применяться с учетом ст. 21, 26 и 27 ГК: если несовершеннолетний гражданин приобрел дееспособность в полном объеме до достижения восемнадцатилетнего возраста, нотариальные действия он совершает самостоятельно.

Если свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте (форма N 19) совершается вне помещения нотариальной конторы, то вместо слов: «помещении указанной нотариальной конторы по адресу» указывается: «месте своего жительства по указанному адресу, в чем я удостоверился лично».

Это интересно:  Статья 20.7 КоАП РФ. Невыполнение требований и мероприятий в области гражданской обороны

Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, указывается его название и адрес.

О принятии на хранение документов составляется опись (наименование документа, его основные реквизиты, кому принадлежит), которая подписывается гражданином, сдавшим на хранение документы, и государственным нотариусом. Опись в установленном порядке скрепляется со свидетельством.

Если свидетельство о передаче заявления (форма N 21) излагается на обороте экземпляра поданного заявления, то вместо слов «заявление содержало» может быть указано: «содержание заявления изложено на обороте настоящего свидетельства».

В случаях, когда лицо, подавшее заявление, просит указать содержание полученного на заявление ответа или что ответа к назначенному сроку не последовало, после слов «заявление содержало» указывается: «на заявление через означенную государственную нотариальную контору __________ (дата прописью) получен ответ следующего содержания: _____________» или «ответа на заявление через означенную государственную нотариальную контору до _______ (дата прописью) получено не было».

3. Заполнение удостоверительных надписей

Текст удостоверительной надписи может быть изготовлен с помощью каких-либо технических средств или ясно написан от руки. Могут быть использованы мастичные штампы. Подчистки не допускаются, незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены. Очень четко и разборчиво должны быть указаны фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариального округа. Могут быть использованы специально для этого изготовленные штампики.

Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. Если удостоверительная надпись проставляется на лицевой стороне, обратная сторона документа против надписи прочеркивается. Если удостоверительная надпись излагается на оборотной стороне документа, в этом случае на лицевой стороне документа указывается часть наименования города (поселка, села), где расположена нотариальная контора, а на оборотную переносится остальная часть наименования. Например: «Екатерин-» и далее на обороте документа – «бург».

Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, число листов заверяется подписью государственного нотариуса с приложением печати нотариальной конторы. Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с приложением печати, оттиск которой должен быть частично изображен на подклеенном листе. Прикрепление и подклейка листов бумаги для надписи о свидетельствовании верности копии документа не допускаются.

Даты оформления в текстах договоров, доверенностей, завещаний, иных документов, а также даты удостоверения в удостоверительных надписях указываются полностью словами.

При удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества и договоров об ипотеке в тексте удостоверительной надписи следует указывать, что договор (либо переход права собственности на основании его) подлежит регистрации в учреждении юстиции, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним. При этом необходимо иметь в виду, что согласно нормам ГК государственной регистрации подлежат следующие договоры об отчуждении недвижимого имущества:

– договор продажи предприятия как имущественного комплекса (п. 3 ст. 560 ГК);

– договор продажи жилого помещения (п. 2 ст. 558 ГК);

– договор дарения любого недвижимого имущества (п. 3 ст. 574 ГК);

– договор постоянной и пожизненной ренты, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты (ст. 584 ГК);

– договор пожизненного содержания с иждивением (п. 2 ст. 601 ГК).

Во всех остальных случаях отчуждения недвижимого имущества государственной регистрации подлежит только переход права собственности на недвижимость.

В соответствии со ст. 339 ГК договор ипотеки подлежит государственной регистрации.

В удостоверительных надписях, совершаемых на договорах об отчуждении автомототранспортных средств, должно быть сделано указание, что договор подлежит предъявлению в органы ГАИ (ГИБДД) для перерегистрации транспортного средства.

При удостоверении телеграммы-доверенности на экземпляре, оставляемом в делах нотариуса, нотариус должен сделать отметку о том, что доверенность подписана представляемым в присутствии нотариуса, личность его установлена, дееспособность проверена.

В случае, когда нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи, так же как и в реестре для регистрации нотариальных действий, указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса. Например: «Завещание удостоверено на дому по адресу: Полевая ул., д. 3, кв. 11».

Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, указывается его название и адрес.

В практике работы нотариусов возникает вопрос о возможности включения в тексты удостоверительных надписей реквизитов лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, а также номера и даты приказа о назначении его на должность. Вышеупомянутым Приказом Министерства юстиции РФ отражение данной информации в удостоверительных надписях и свидетельствах не предусмотрено, поэтому обязательным не является, однако, с другой стороны, и не противоречит действующему законодательству.

Не противоречит законодательству также включение в текст удостоверительной надписи указания о том, что текст документа зачитан лицу, оформляющему его, вслух. Требование зачитать текст сделки, заявления и иного документа вслух его участникам содержится в ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате и, таким образом, является частью процедуры совершения нотариального действия, поэтому подобное указание может быть включено в текст удостоверительной надписи.

Если документ или гражданин, для которого совершается нотариальное действие, освобождены от уплаты государственной пошлины (тарифа), в удостоверительной надписи указывается: «От уплаты государственной пошлины (тарифа) освобожден на основании (указывается основание освобождения)».

Обратившимся для совершения нотариального действия лицам, не знающим языка, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены нотариусом или переводчиком. В этом случае документ оформляется на русском языке. После текста документа, например доверенности, перед подписью представляемого указывается: «Ввиду незнания русского языка гр. (фамилия, имя, отчество) текст доверенности переведен ему устно на литовский язык мной, нотариусом (фамилия и инициалы)» либо «Ввиду незнания русского языка гр. (фамилия, имя, отчество) текст доверенности переведен ему устно на литовский язык переводчиком (подпись переводчика с указанием фамилии, имени, отчества)». После этого расписывается представляемый, затем проставляется удостоверительная надпись об удостоверении доверенности с добавлением в надписи следующих слов: «При этом свидетельствую верность устного перевода текста доверенности с русского языка на литовский язык» либо «Подпись переводившего устно текст доверенности с русского языка на литовский язык сделана переводчиком (фамилия, имя, отчество), подлинность подписи которого свидетельствую».

Если при совершении нотариального действия гражданин просит одновременно оформить и перевод документа, в этом случае в удостоверительной надписи указывается о производстве этих двух нотариальных действий.

Например, при свидетельствовании верности копии документа с одновременным переводом текста копии документа с одного языка на другой язык нотариусом удостоверительная надпись излагается в следующей редакции:

Дата (прописью), я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа, в последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей не оказалось.

При этом свидетельствую верность перевода данного текста с _______ языка на _________ язык.

Зарегистрировано в реестре за N __________

Взыскано государственной пошлины (тариф) __________

Гербовая печать Нотариус (подпись)

Если перевод документа делается переводчиком, то удостоверительная надпись излагается в следующей редакции:

Дата (прописью), я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа, в последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей не оказалось.

Подпись переводившего с __________ языка на ___________ язык сделана переводчиком (фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность), подлинность подписи которого свидетельствую.

Зарегистрировано в реестре за N _______________

Взыскано государственной пошлины (тариф) _____________

Гербовая печать Нотариус (подпись)

Удостоверительная надпись на документе, предназначенном для действия за границей, производится с помощью технических средств либо в исключительных случаях от руки, прочеркивать пробелы не следует. Согласно ст. 104 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус вправе также совершать удостоверительные надписи в форме, предусмотренной законодательством других государств, если это не противоречит международным договорам РФ.

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации (Минюст России) от 4 июля 2014 г. N 153 г. Москва «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах»»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 10 июля 2014 г.

Регистрационный N 33032

Внести изменения в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» (зарегистрирован Минюстом России 18.04.2002, регистрационный N 3385) с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 28 июля 2003 г. N 180 (зарегистрирован Минюстом России 01.08.2003, регистрационный N 4941), от 1 августа 2005 г. N 122 (зарегистрирован Минюстом России 15.08.2005, регистрационный N 6897), от 28 сентября 2005 г. N 183 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2005, регистрационный N 7055), от 27 декабря 2007 г. N 255 (зарегистрирован Минюстом России 27.12.2007, регистрационный N 10830), от 16 февраля 2009 г. N 49 (зарегистрирован Минюстом России 25.02.2009, регистрационный N 13431), согласно приложению.

Это интересно:  Статья 7.23 КоАП РФ. Нарушение нормативов обеспечения населения коммунальными услугами

Министр А. Коновалов

Изменения, вносимые в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах»

В формах реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. N 99:

1. Форму N 21 изложить в следующей редакции:

Свидетельство о направлении документов

Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью).

Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью.

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) на основании статьи 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что мной «___»_________года (фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства гражданина или наименование и место нахождения юридического лица, которым направлено заявление и (или) иные документы) направлены (указывается способ направления) следующие документы: (наименование документа или список документов, переданных адресату) по просьбе (фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства гражданина или наименование и место нахождения юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия).

Копия(и) направленного заявления (направленного(ых) документа(ов) прилагается(ются).

Личность гражданина (представителя), подавшего заявление (документы), установлена, полномочия представителя проверены.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Нотариус (подпись нотариуса)

Примечание. В случае невозможности передачи адресату заявления документа(ов) в свидетельстве указывается причина, по которой передать заявление документа(ов) невозможно (при направлении документа(ов) почтовым отправлением — причина, указанная организацией почтовой связи).

В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).».

2. Дополнить формой N 21 1 следующего содержания:

Свидетельство о передаче документов

Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью)

Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) на основании статьи 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что мной «___»_________года (фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства гражданина или наименование и место нахождения юридического лица, которым передано заявление и (или) иные документы) переданы (указывается способ передачи) следующие документы: (наименование документа или список документов, переданных адресату) по просьбе (фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства гражданина или наименование и место нахождения юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия). Получение указанных документов адресатом подтверждено.

Копия(и) переданного заявления (переданного(ых) документа(ов) прилагается(ются) (либо указывается краткое содержание заявления и (или) документов).

Личность гражданина (представителя), подавшего заявление (документы), установлена, полномочия представителя проверены.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Нотариус (подпись нотариуса)

Примечание. В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).».

3. Формы N 51 и N 52 изложить в следующей редакции:

о свидетельствовании верности копии документа

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа. В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Мною, лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, разъяснено, что при свидетельствовании верности копии документа не подтверждается законность содержания документа и соответствие изложенных в нем фактов действительности.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Примечание. В тексте удостоверительной надписи допускается указание даты цифрами, имя, отчество (при наличии) и фамилия нотариуса указываются полностью.

В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности выписки из документа

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой выписки из (наименование документа). В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Мною, лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, разъяснено, что при свидетельствовании верности выписки из документа не подтверждается законность содержания документа и соответствие изложенных в нем фактов действительности.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Примечание. В тексте удостоверительной надписи допускается указание даты цифрами, имя, отчество (при наличии) и фамилия нотариуса указываются полностью.

В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).».

4. Примечание к форме N 53 изложить в следующей редакции:

«Примечание. В тексте удостоверительной надписи допускается указание даты цифрами, имя, отчество (при наличии) и фамилия нотариуса указываются полностью.

В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).».

5. Дополнить формами N 78 и N 79 следующего содержания:

об удостоверении равнозначности электронного

документа документу на бумажном носителе

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) подтверждаю, что содержание этого электронного документа тождественно содержанию представленного мне документа на бумажном носителе.

Настоящий электронный документ равнозначен документу, представленному мне на бумажном носителе, и имеет ту же юридическую силу.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Нотариус (квалифицированная электронная подпись)

Примечание. В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).

об удостоверении равнозначности документа

на бумажном носителе электронному документу

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) подтверждаю, что содержание изготовленного мной на бумажном носителе документа тождественно содержанию представленного мне электронного документа.

Квалифицированная электронная подпись лица, подписавшего представленный мне электронный документ, проверена, ее принадлежность заявителю подтверждена.

Настоящий документ на бумажном носителе равнозначен представленному мне электронному документу и имеет ту же юридическую силу.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Нотариус (подпись нотариуса)

Примечание. В случае совершения нотариального действия лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, наделенным полномочиями нотариуса на основании статьи 20 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, в формах нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах слова «нотариус», «нотариусом» заменяются словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа).».

Статья написана по материалам сайтов: kommentarii.org, textbook.news, studfiles.net, rg.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector