+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Удобный калькулятор больничного листа

Сегодня 30 октября 2018 г., 20:42

При помощи калькулятора больничных листов в 2018 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему листок нетрудоспособности.

Калькулятор больничного рассчитывает сумму пособия в зависимости от основания, по которому выдан больничный листок: заболевание самого работника, уход за больным членом семьи или ребенком и т.д.

Содержание

Основной документ, служащий основанием для расчета пособия

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом больничный должен быть правильно оформлен, иначе ФСС откажет работодателю в возмещении расходов, связанных с оплатой больничных.

Расчет больничного по временной нетрудоспособности

Чтобы определить размер этого пособия, для начала нужно рассчитать сумму среднего дневного заработка работника, представившего больничный (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

  • 718 000 руб. (лимит базы по взносам-2016);
  • 755 000 руб. (лимит базы по взносам-2017).

Также не стоит забывать и о том, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ.

Определив размер среднего дневного заработка, нужно рассчитать размер дневного пособия, которое зависит от стажа работника (ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Теперь можно приступать непосредственно к расчету суммы пособия по временной нетрудоспособности:

Срок для обращения за пособиями по больничным

Законодательством установлен предельный срок обращения работников за пособием (ч.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Предельный срок обращения

Пособие по временной нетрудоспособности

Шесть месяцев со дня:

  • восстановления трудоспособности/установления инвалидности;
  • окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за членом семьи/карантина/протезирования/долечивания

Сроки выплаты пособия по больничным листам

Пособие по временной нетрудоспособности назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работником больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Калькулятор больничного листа в 2018 году: рассчитать онлайн

Работающему на предприятии человеку медучреждение имеет право открыть листок нетрудоспособности, если он обратится в него в случае болезни или травмы. Согласно существующему законодательству, работодатель должен оплатить данный период часть за свой счет, часть за счет средств соцстраха. Расчет начислений ведется работодателем, с этой целью удобно использовать калькулятор больничного листа в 2018 году.

Онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2018 году

Порядок расчета больничного

Рассмотрим подробнее процедуру расчета больничного листа.

По временной нетрудоспособности

Чтобы определить размер пособия потребуется выбрать показатели зарплаты, на которую начислялись страховые отчисления за предыдущие два года. Если работник принес больничный листок в 2017 году, то в выборку попадают периоды – 2015 и 2016 годы.

Рассчитывая средний заработок, необходимо помнить что существует ограничение в виде максимального размера. Калькулятор расчета больничного листа позволяет учесть все данные моменты.

Для расчета потребуются следующая информация:

  • Облагаемые страховыми взносами суммы зарплаты работника за соответствующие два года.
  • Стаж работающего на предприятии человека, который принимается для расчета пособия.
  • Размер дневного пособия.
  • Количество дней в периоде болезни.

Существуют следующие предельные суммы по облагаемой взносами зарплаты соответственно:

  • В 2015 году — 670 000 руб;
  • В 2016 году — 718 000 руб;
  • В 2017 году — 755 000 руб.
  • В 2018 году – 815 000 руб.

Рассчитать среднедневной заработок можно используя следующую формулу:

В расчете число «730» является постоянным знаменателем. Он равен числу дней в двух календарных годах. Это значение следует использовать, если один из периодов, выбранных для расчета является високосным годом.

Внимание! Из него нельзя убирать никакие периоды. Это в прежнюю очередь касается ранних периодов нетрудоспособности, или времени, когда работнику начислялась зарплата, не облагаемая отчислениями в фонды.

Размер процента зависит от имеющегося у сотрудника компании стажа работы.

Существуют следующие значения:

  • 100% – если в трудовой книжке указан стаж работы свыше 8 лет;
  • 80% – если в трудовой книжке указан стаж работы от 5 до 8 лет;
  • 60% – если в трудовой книжке указан стаж работы менее 5 лет.

Также существуют нижний предел в размере 256 рублей 43 копеек и верхний его размер 1901 рублей 37 копеек. Определенный по данным правилам средний заработок должен быть в рамках этого диапазона. Если он выпадает из него, то следует применять установленные минимальный или максимальный размер.

Сама же сумма пособия по больничному листу должна определяться по формуле:

По беременности и родам

Случай с расчетом выплат по беременности определяется подобным образом, что и обычное пособие, но отличаясь в нескольких моментах.

Так же как и при простом больничном листе необходимо учитывать суммы облагаемой отчислениями в фонды зарплаты в пределах:

  • В 2015 году — 670 000 руб;
  • В 2016 году — 718 000 руб;
  • В 2017 году — 755 000 руб.
  • В 2018 году – 815 000 руб.

Главное отличие при этом расчете — необходимо брать не стандартное число 730 для расчета за два года, а:

  • 730 — если ни один из годов не високосный;
  • 731 — если какой-либо выбранный год является високосным,
  • 732 — если оба выбранных периода являются високосными.

Такие ситуации могут сложиться, когда уходящая в декрет женщина, подает заявление о замене годов в расчете пособия.

Если применяется онлайн-калькулятор, он автоматически учитывает данный момент.

Из количества дней для расчета также должны быть исключены периоды:

  • Когда у работницы был открыт листок нетрудоспособности, в том числе по причине беременности и родов.
  • Время нахождения сотрудницы по уходу за ребенком до трех лет.
  • Время, в которое сотруднице выплачивались выплаты, не облагаемые взносами, при этом она не работала.

Пособие нужно определять следующим образом:

При этом число дней отпуска из-за причины беременности и родов может принимать следующие значения:

  • 140 дней — в обычном случае;
  • 156 дней — при осложнениях во время родов;
  • 194 дня — если беременность является многоплодной.

Что, если нет стажа

Может возникнуть ситуация, что у работника, который пошел на больничный, нет трудового стажа либо сведений о предыдущем заработке. Закон устанавливает, что минимальный размер больничной выплаты не может быть меньше размера пособия, рассчитанного по МРОТ.

Если стажа нет, то процесс расчета заметно упрощается, поскольку он выполняется исходя из действующего МРОТ на дату определения выплаты. Сам алгоритм не отличается от стандартного процесса определения суммы по больничному.

Процесс расчета дневного заработка производится таким образом:

Размер МРОТ устанавливается законодательно. В настоящее время он равен 7800 руб.

Поскольку стажа у работника нет, то процент выплаты сразу устанавливается как 60%.

Размер выплаты по больничному определяется по формуле:

Онлайн калькулятор учитывает особенности расчета без стажа либо сумм ранее выплаченной зарплаты.

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Закон устанавливает, в какие именно сроки можно обратиться к работодателю за получением больничной выплаты.

Если был открыт больничный из-за болезни, то выплата пособия выполняется в течение полугода с момента оформления документа. Такой же срок установлен как предельный, если производится выплата больничного по причине ухода за больным родственником.

Пособие, начисленное по больничному для беременности и родов должно быть выплачено в течение полугода с даты завершения соответствующего отпуска.

Пособие, которое назначается сотруднице для ухода за малышом возрастом до 1,5 лет может быть назначено, если с даты достижения этого возраста еще не прошло полгода.

Это интересно:  Автомобильное право

Внимание! Если установленный период выплаты уже прошел, то решение принимает территориальный орган ФСС. Ему нужно предоставить доказательства того, что пропуск срока случился по уважительной причине. Список таких причин утверждается законодательно.

Если в Вашем регионе внедрен пилотный проект ФСС, то перечисление больничных, декретных и прочих выплат осуществляется напрямую работнику, которые претендует на эти выплаты.

Документы необходимые для расчеты и выплаты больничного

При расчете и выплате по больничному используются следующие документы:

  • Расчетные ведомости за предшествующие 2 года либо справка по форме 182-н о суммах заработка за этот период ;
  • Выписка из лицевой карточки с указанием стажа на момент болезни;
  • Расчет больничного в произвольной форме;
  • Расходный кассовый ордер либо платежное поручение (в зависимости от способа выплаты).

Срок выплаты (больничного)

После того, как бухгалтером произведен расчет больничного листа, ее нужно выдать сотруднику при ближайшей выплате зарплаты. По закону, таких дней в месяце должно быть два — выдача аванса и оставшейся части заработка. В тот день, какой наступит раньше всего, необходимо перечислить сумму больничного, с которой уже будет снят налог НДФЛ.

Если работник посчитает, что работодатель при выплате нарушил сроки, то он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру либо обратиться в суд.

В обращении нужно изложить факты, а затем предоставить доказательства нарушения, последними могут выступать:

  • Копию листка нетрудоспособности;
  • Копию заключенного договора между работником и фирмой;
  • Расчетный листок с указанием размера больничного;
  • Копию платежной ведомости либо выписку операций по зарплатной карте;
  • Другие документы, которые подтверждают нарушение процесса выплаты.

НДФЛ и взносы с больничных выплат

Если работнику начисляется больничная выплата из-за временной нетрудоспособности (болезни), получения травмы либо ухода за больным родственником, то такие суммы нужно облагать налогом НДФЛ.

На руки работник должен получить сумму пособия с уже удержанным налогом. Работодатель может собирать все налоги с больничных за месяц, и потом перечислять их в бюджет единой суммой.

В настоящее время действуют следующие ставки налога — 13% для граждан России, и 30% – для иностранцев. Пособие по беременности обложению налогом не подлежит. Онлайн калькулятор больничного позволяет корректно посчитать все указанные случаи.

Важно! Больничные и декретные выплаты полностью освобождены от обложения социальными выплатами — взносы в ПФ, соцстрах и Медстрах на них начислять не нужно.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Выплаты по больничных пособий имеют статус социальных. Но несмотря на это, они также входят в доход работника, и поэтому их необходимо обязательно облагать НДФЛ.

Это значит, что выплаченные больничные также необходимо вносить в отчет 6-НДФЛ. В противном случае будет не только нарушено действующее законодательство, но также суммы по отчету 2-НДФЛ не будут совпадать с расчетом по страховым выплатам.

По закону, налогом не нужно облагать только декретные пособия.

При выплате больничного датой получения этого дохода будет являться день получения суммы из кассы на руки, либо ее перечисление на зарплатную карту. И это день нужно проставить в графу 100 отчета.

Налог с больничного нужно удерживать сразу же, в день выплату. Поэтому, эту дату снова ставят в графе 110.

Внимание! Закон определяет, что компания должна перечислить налог, который она удержала с больничного, до последнего дня в месяце, когда производилась оплата больничного листа. Именно этот день необходимо занести в графу 120.

На основании этого положения закона, администрация имеет право накапливать суммы удержанного налога по всем больничным, а затем перечислять сразу всю сумму одной платежкой в налоговую.

Если последний день месяца, когда должно быть выполнено перечисление, приходится на выходной либо праздник, то срок можно сдвинуть на ближайший рабочий день вперед.

Таким образом, больничный в отчет 6-НДФЛ нужно обязательно заносить.

Оно будет отражаться:

  • По разделу 1 — общими суммами полученного работниками дохода;
  • По разделу 2 — отдельными графами по дням перечисления налога.

Калькулятор больничного

В 2015 году произошли некоторые изменения в правилах расчета и оплаты пособий по временной нетрудоспособности, но основные принципы остались прежними.

Как рассчитывать пособие по больничному листу

Пособия по нетрудоспособности, связанной с болезнью или травмой оплачиваются:

  • С 1 по 3 день – страхователем.
  • Начиная с 4 дня и до закрытия больничного листа – Фондом социального страхования.

Если больничный лист выдан для ухода за заболевшим членом семьи, из-за карантина, для санаторного лечения или протезирования, пособие с первого дня выплачивается из средств Фонда соцстрахования.

Пособие насчитывается за календарные дни, то есть за все время действия больничного листа. К исключениям из этого правила относятся, например, случаи, когда заболевший сотрудник отстранен от работы и ему не начисляется заработная плата. Перечень исключений содержится в пункте 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.

Размер пособия зависит от страхового стажа:

  • до 5 лет – 60 % среднего заработка;
  • 5–8 лет – 80 %;
  • свыше 8 лет – 100 %.

Средний заработок исчисляется сложением всех выплат за предшествующие 2 года, по которым выплачивались страховые взносы. Больничный лист оплачивается, независимо от того, сколько рабочих мест сменил заболевший сотрудник. Чтобы определить размер среднего дневного заработка, нужно сумму всех выплат расчетного периода разделить на 730.

При расчете пособия по нетрудоспособности исходят из двух основных параметров:

  • Расчетного периода, равного двум полным календарным годам.
  • Суммы заработков за расчетный период всегда делится на 730.

Как рассчитать больничный на онлайн-калькуляторе

Расчет с помощью калькулятора происходит в три этапа:

  1. Указываем данные больничного листа.
  2. Вписываем сумму заработков за 2 предыдущих года.
  3. В итоговой таблице видим результат расчета, учитывающий страховой стаж.

Онлайн-калькулятор работает с учетом всех новых правил расчета пособий по временной нетрудоспособности. Если средний заработок за день оказывается ниже МРОТ, при расчете будет взят нормативный размер минимальной оплаты труда.

Пример расчета больничных в 2015 году

Минимальный размер оплаты больничного листа

Малышева Елена болела с 10 по 20 февраля 2015 г. (11 дней). Страховой стаж – 7 лет. Расчетный период – 2013 и 2014 гг., когда у Е. Малышевой не было работы. Сотрудница также не находилась в эти годы в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Следовательно, нет оснований заменять расчетный период другими годами.

Расчет будет выглядеть следующим образом:

  • Средний дневной заработок составит 196 руб. 10 коп.
  • 5 965 × 24 (месяцы расчетного периода) = 143 160 / 730 = 196 руб. 10 коп.

Но это не окончательный результат для расчета пособия, так как в соответствии со страховым стажем, Е. Малышева имеет право на 80 % ежедневного заработка – 156,88 руб.

Максимальное пособие по нетрудоспособности

Удобный и быстрый онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2018 году – примеры вычислений пособия

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно применять правила Закона 255-ФЗ.

Вычисление можно провести самостоятельно либо с использованием калькулятора, представленного ниже.

Форма в онлайн режиме поможет рассчитать размер выплаты по листу в 2018 году.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать онлайн пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году?

Если в ходе расчета в онлайн калькуляторе больничное пособие отличается от той суммы, которую начислил работодатель, то рекомендуем внимательно ознакомиться с правилами вычисления по листу временной нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по использованию

Для исчисления больничной выплаты в калькуляторе нужно выполнить 3 простых шага:

  • Шаг 1. Указать «период нетрудоспособности».

В левое верхнее поле онлайн формы нужно ввести общее количество дней нетрудоспособности по больничному листу.

  • Шаг 2. Выбрать страховой стаж.

На выбор дано 4 варианта, нужно отметить подходящую длительность страхового стажа. От этого параметра зависит процент оплату по листку.

  • Шаг 3. Указать зарплату за первый и второй год расчетного периода.

При расчете больничного в 2018 году расчетные года – 2016 и 2017. Если в этих годах был декрет, то их можно заменить предшествующими.

Если годовой доход выше, то указывать нужно предельный размер базы для данного года.

В общий годовой доход нужно включать только те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Исключаемых периодов для временной нетрудоспособности не предусмотрено.

После выполнения трех указанных шагов калькулятор рассчитывает размер пособия по временной нетрудоспособности, результат показывается в онлайн режиме в нижней части формы.

Это интересно:  Особенности и нюансы оформления кредита контрактниками

Пример начислений

Исходные данные:

  • Сотрудник предъявил лист нетрудоспособности на срок 10 дней.
  • Страховой стаж – 6,5 лет.
  • Заработано за 2016 год – 450 т.р., за 2017 – 800 т.р.

Как рассчитать:

В онлайн калькулятор вставляем следующие значения:

  • Период нетрудоспособности – 10;
  • Стаж – выбирается период от 5 до 8 лет (соответствует 80%);
  • З/п за 2016 г. – 450000;
  • З/п за 2017 г. – 755000 (максимальная сумма дохода, которая может быть учтена для расчета больничного).

Результат = 13205,48 руб.

Используемые формулы

В расчет пособия по больничному листу в онлайн калькуляторе заложены следующие формулы:

Пособие = СДЗ * % * ДБ, где

  • СДЗ – средний дневной заработок;
  • ЗП 1 и ЗП 2 – годовой доход за первый и второй расчетный год;
  • 730 – количество дней в двух годах, всегда берется 730 независимо от високосности;
  • % — процент оплаты в зависимости от страхового стажа;
  • ДБ – дни болезни.

Когда выплата начисляется по МРОТ?

Если средний дневной заработок, исходя из полученных доходов, оказывается ниже минимального, то за месячный заработок работника применяется МРОТ на день проведения вычислений.

Калькулятор автоматически проводит сравнение заработка с минимальным, и в случае низких доходов рассчитает больничный лист по наименьшему значению.

Минимальный дневной заработок:

  • с 01.01.2018 по 01.05.2018 = 311,97 руб.;
  • с 01.05.2018 = 367 руб.

Также для расчета берется МРОТ, если стаж меньше полугода, в этом случае пособие за один день = МРОТ * 24 / 730 * 60% = 220,20 руб.

Если в калькуляторе выбрать страховой стаж менее полугода, то он автоматически рассчитает больничный по МРОТ с учетом 60%.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Рассчитать больничный лист онлайн

Как рассчитать больничный лист в 2018 году по-новому (калькулятор)

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета больничного в 2018 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

Изменения в зарплате и пособиях:

  • Изменился расчет авансов по зарплате
  • Новые сроки выплаты зарплаты

Порядок расчета больничного листа в 2018 году по шагам:

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

Считать и платить больничные вы можете в программе Упрощенка 24/7. Для этого возьмите пробный доступ на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

1. Определяем расчетный период для больничного

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними.

Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба.

В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты по больничному листу

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на расчетный период високосный год (731) или нет. Также при расчете больничного нет каких-либо исключаемых периодов.

3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна367 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна 2 017,81 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в расчет берите максимум.

4. Рассчитываем стаж работника для выплаты больничного

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье «Расчет стажа«. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки.

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.).

Стаж для расчета больничного. (таблица)

Скачать таблицу

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.

5. Определяем итоговую сумму пособия по больничному

Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

6. Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета больничного

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года.

В феврале 2018 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день

3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

  • Минималка — 311,97
  • Максималка — 2 017,81

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

Расчет больничного листа в онлайн калькуляторе

По трудовому кодексу гарантируется работнику сохранение рабочего места на период не выхода на работу по болезни или ухода за нетрудоспособным членом семьи, а также выплату денежной компенсации за данный период в виде больничного пособия. Поможет рассчитать больничный лист онлайн калькулятор ниже. Просто заполните несколько полей формы для проведения расчета пособия по нетрудоспособности.

Изначально заболевшему работнику в табель учета рабочего времени ставится невыход. Если работник предупреждает о том, что он не выйдет на работу, в табель сразу ставится отметка – отсутствие по болезни. (Б — больничный).

При выходе с больничного, сотрудник должен предоставить листок по нетрудоспособности в отдел кадров. Это бланк строгой отчетности, служащий основополагающим документом для расчета денежной компенсации в виде пособия за период отсутствия работника на своем рабочем месте.

Также на основе этого документа, работодатель потом может возместить все выплаченные средства за счет отчислений в ФСС.

Как пользоваться онлайн калькулятором при расчете больничного

Чтобы рассчитать пособие, заполните:

  1. период нетрудоспособности — сюда внесите число дней, указанное в листке из медучреждения, смотреть нужно на специальное поле с одноименным названием в больничном. Оплачиваются все дни листка — три первых лично работодателем, последующие — также работодателем с последующим возмещением через ФСС;
  2. страховой стаж — параметр, определяемый по трудовой книжке — сумма всех периодов работы, службы с отчислениями соцвзносов, в зависимости от данного параметра меняется процент оплаты больничного, в калькуляторе доступно выбрать один из четырех предложенных вариантов;
  3. заработная плата — приводится два параметра по годам — за первый и второй расчетный календарный год. Обратите внимание на ограничения для данных показателей, доход не должен быть более предельной базы, этот момент упоминается в онлайн калькуляторе. Не вносите годовой доход свыше предельной базы, иначе расчет больничного пособия будет проведен не верно.

Далее можете посмотреть результат расчета — сумму больничного пособия, положенного к выплате с учетом заполненных в онлайн калькуляторе данных.

Как рассчитать больничный в 2017 году — правила

Листок нетрудоспособности оформляется в следующих случаях:

Для того чтобы посчитать денежное пособие по временной нетрудоспособности следует обращать внимание на:

  • стаж сотрудника,
  • сколько дней работник нетрудоспособен,
  • заработную плату.

Рассчитать компенсацию за больничный в 2017 году следует с учетом предельных баз по взносам на ОСС, установленных законом в 2015 и 2016 годах:

  • 2015 год – 670 тысяч рублей,
  • 2016 год – 718 тысяч рублей.

Если больничный лист открыт в 2018 году, то предельные базы нужно будет брать для 2016 и 2017 года. Для 2017 — 755 тысяч рублей.

В в расчете не используются выплаты, на которые не рассчитываются взносы, прописанные в налоговом кодексе, а именно, в статье 422. Стоит отметить, что фактическая сумма зарплаты должна быть не больше максимальной суммы, исходя из которой, начисляются взносы по каждому расчетному периоду.

Формула для расчета

Больничное пособие = зарплата за 1 день в среднем * число больничных дней * Процент

Средняя дневная заработная плата при расчете больничного подсчитывается путем деления суммы выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, полученных за 2 года, предшествующих году нетрудоспособности, на общее число дней в этих годах (730 дней).

Зарплата за 1 день в среднем = Выплаты за 2 года / 730

Компенсация по больничному листу выплачивается в следующих размерах:

  • 60% от заработной платы, при стаже до пяти лет,
  • 80% от заработной платы, при стаже 5-8 лет,
  • 100% от заработной платы, если стаж больше восьми лет.

Есть одно важное исключение – лимит по средней зарплате в размере 60% используется в случаях, когда к организации работодателю за пособием обращается ранее уволенный сотрудник, получивший травму или заболевший, в течение 30 календарных дней с дня увольнения. Такое исключение предусмотрено Федеральным законом №255, а именно частью два, статьей семь.

Величина дневного пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по следующей формуле:

Заработная плата работника, облагаемая взносами на ВНиМ / 730 дней * (100, 80, 60% в зависимости от стажа работы).

Нужно учесть, что среднедневной заработок должен быть не более установленного для 2017 года лимита 1901,37 рублей. Такое максимальное пособие предусмотрено в случаях превышения годовых доходов над предельными базами по соцвзносами.

Для расчета суммы денежной компенсации по временной нетрудоспособности применяется следующая формула:

Пособие = Размер дневного пособия * количество календарных дней, прописанное в больничном листе.

Онлайн калькулятор использует именно такую формулу для расчета пособия по нетрудоспособности. Ниже рассмотрим пример расчета, проведем вычисление больничного по формулам и в калькуляторе.

Пример вычисления больничного в 2017 году

У Анисимовой Татьяны Васильевны общий стаж с отчислениями на ОСС 8 лет. В декабре 2017 года Татьяна Васильевна болела пять дней. Как известно, в расчетный период будут входить 2016 и 2015 годы.

У работника за последние два года начислены следующие выплаты:

  • За 2015 год – 690 тысяч рублей,
  • За 2016 год – 690 тысяч рублей.

То есть у сотрудника за 2015 год превышена предельная база для перечисления страховых взносов. В 2016 году у Анисимовой фактический заработок не превысил предельный показатель.

Поэтому сумма больничного пособия должна расчитываться на основе предела перечисления взносов за 2015 год (670 тысяч), с учетом фактических выплат, которые были начислены в пользу Анисимовой (690 тысяч).

Страховой стаж у Татьяны составляет 8 лет, а значит, она имеет право получить оплату больничного в размере 80%.

Средний дневной заработок для расчета компенсации по заданному больничному листу будет равен:

Высчитаем пособие по начислению компенсации по больничному листу Татьяны Васильевны:

Б = 1490,41 * 5 = 7452,05 рублей.

Когда больничный оплачивается в минимальном размере

Бывают ситуации, когда сотрудник за два предыдущих расчетных периода не имел заработок вообще, или же его средняя оплата труда, полученная в этот период, в расчете за полный месяц меньше минимального размера оплаты труда. В таком случае пособие рассчитывают с учетом МРОТ.

Пример расчета из МРОТ

А.А. Петюков заболел 6 августа 2017 года и пробыл на больничном 8 дней. В организации он работает с 1 августа, то есть расчетный период Петюков не отработал. Стоит отметить, что страховой стаж составляет 10 месяцев. Районный коэффициент, где работает сотрудник, установлен на уровне 1,5. Напомним, что МРОТ с на 06.08.2017 составляет 7800,00 рублей.

Расчет будет следующим:

Б = (7800,00 * 24 месяца) : 730 дней * 60% * 5 дней (больничный) * 1,5 = 1153,97

Онлайн-калькулятор больничного листа для ФСС в 2018 году — нетрудоспособности, правила, расчета

Расчет пособия по нетрудоспособности задача для любого бухгалтера несложная. Но иногда сомнения в правильности бывают, а в отдельных случаях возникают и споры с сотрудниками о размере выплат.

На этот случай в ФСС был разработан специальный онлайн-калькулятор, который позволяет рассчитать пособие по больничному листу через интернет с учетом всех норм действующего законодательства.

Нормативно-правовые акты

Правильному расчету пособия по временной нетрудоспособности посвящена отдельная 14 статья в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006 года, который устанавливает обязанность работодателя вносить взносы в Фонд социального страхования.

Это основной документ, на который следует ориентироваться при расчете пособия.

Некоторые пояснения по данному вопросу давались ФСС также в отдельных Письмах и других документов.

В каких случаях выдается листок временной нетрудоспособности

Выдать листок нетрудоспособности могут только лицензированные медицинские учреждения, при наличии соответствующего разрешения на данный вид деятельности.

При этом оформляется он строго в определенных случаях:

  • болезнь, травма, отравление и другие состояния, приводящие к временной нетрудоспособности;
  • необходимость ухода за больным членом семьи (дети, престарелые родители и т. д.);
  • на период отпуска по БиР;
  • на время протезирования в специализированных учреждениях;
  • на время карантина;
  • на период долечивания в санатории (после лечения в стационаре).

Одного желания человека для получения листка временной нетрудоспособности недостаточно.

Сотрудник медицинского учреждения должен обязательно убедиться в наличии обстоятельств, обосновывающих необходимость его выдачи.

Правила при заполнении

Листок нетрудоспособности — это документ строгой отчетности к его заполнению должны ответственно подходить как сотрудники медицинского учреждения, так и работодатель.

Допускается внесение информации в больничный вручную или машинописным способом (на компьютере).

Последний вариант обычно применяется только медицинским учреждениями и существенно затруднен для работодателей.

При заполнении больничного листка вручную не должна использоваться шариковая ручка.

Нельзя также пользоваться и цветными (в т. ч. синими) чернилами. Можно пользоваться исключительно перьевой, гелевой или капиллярной ручкой. Цвет чернил должен быть обязательно черным.

Все данные в листке нетрудоспособности должны вноситься в соответствующие графы заглавными печатными русскими буквами.

При заполнении 1 буква должна размещаться в 1 ячейке. Она не должна выходить за границы ячейки или даже задевать их. Следует проявить аккуратность и внимательность при заполнении документа.

Сотрудники медицинского учреждения не могут исправлять никакие данные в больничном листе.

Им нужно постараться избежать любых ошибок. Если они были допущены, то должен быть оформлен исправленный экземпляр документа.

Работодатель может исправлять ошибки, но только в части листка предназначенной для заполнения им.

При обнаружении ошибок в части, которая заполняется мед. учреждением придется запрашивать исправленный дубликат больничного.

При внесении исправлений работодатель должен зачеркнуть ошибочные данные и написать правильный вариант на обороте листка нетрудоспособности.

Обязательно со стороны медицинского учреждения больничный лист должен быть подписан лечащим врачом и печатью (круглой или треугольной).

Со стороны работодателя подпись на листке должны поставить руководитель и главный бухгалтер. Печать ставится организацией (ИП) только в случае наличия.

Онлайн-калькулятор для расчета

Специально для упрощения процедуры расчета пособия на основании больничного листа на сайте Фонда социального страхования был создан сервис, позволяющий сделать это в режиме онлайн.

Он получил название «Калькулятор пособия по нетрудоспособности» и доступен в открытой части сайта или через личный кабинет получателя социальных услуг.

Рассмотрим, какие действия нужно выполнить для самостоятельного проведения расчета через онлайн-калькулятор пособия:

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, buhproffi.ru, bbf.ru, azbukaprav.com, citize.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector