Расчет отпускных в 2020 году — примеры правильного расчета

Считать сотрудникам отпускные бухгалтерам приходится также часто, как различные выплаты или заработную плату. Актуальную информацию о том, как рассчитать отпускные в 2020 году вы найдете ниже и после этого сможете без проблем разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

Отпуск — долгожданное время любого работающего человека. Законодательство России предписывает, что работник, заключивший с организацией новый трудовой договор, имеет право на 28 календарных дней отдыха в году. Условие – 14 дней из 28 дней отпуска обязательно составляют непрерывный период.

Законодатель отмечает, что с учетом последних изменений на предоставление дней отдыха не оказывает влияния форма сотрудничества с организацией. Отпускные дни предоставляются работникам, нанятым на сезон, совместителям и в том числе тем, кто заключил срочный договор с компанией на определенное количество дней . Необходимо лишь оформление отношений по договору. Особенно приятно отправиться на отдых, получив отпускные – положенную по закону выплату за каждый день отдыха.

Содержание

Сколько нужно отработать для отпуска

На получение права отпускных дней может рассчитывать работник, непрерывно трудящийся в компании не меньше полугода. По истечении данного срока сотрудник организации имеет право запросить 28 календарных дней отдыха или разбить период на несколько частей.

Под стажем понимается то время, которое было отработано по трудовому договору. Количество отработанных дней, когда сотрудник трудился по гражданско-правовому договору в стаж не включается.

Категория граждан, имеющих право на получение дней отдыха без отработки:

  1. Граждане, не достигшие возраста 18 лет;
  2. Граждане, которые только вышли из декретного отпуска / уходят в декрет;
  3. Граждане, которые усыновили ребенка не старше трех месяцев.

Остальным работникам разрешается отправиться в отпуск «авансом» лишь по согласованию с работодателем. Таким образом, возможно получение только ежегодного оплачиваемого отпуска. Любой другой вид отпуска назначается после предоставления соответствующих документов.

В любое время имеют право взять дни отдыха следующие категории граждан:

  • Мужья, в случае, когда их супруги находятся в декретном отпуске;
  • Ветераны;
  • Жены и мужья военнослужащих;
  • Почетные доноры страны;
  • Работники крайнего севера, регионов, которые к нему приравнены в случае сопровождения несовершеннолетних для поступления в суз/вуз любого другого региона. В таком случае образец заявления можно легко найти в свободном доступе.

Основные правила расчета отпускных

Для получения итоговой суммы дохода, которую компания должна приготовить для оплаты труда своих сотрудников, бухгалтеру необходимо знать, чему равен средний заработок, посмотреть пример расчета в других компаниях.

Он состоит из всех видов выплат – различных доплат, премий, ежемесячных надбавок за условия работы или выслугу лет и других. Получить среднемесячный или среднегодовой заработок легко из времени, которое было фактически отработано и заработной платы за последний год. Выполняя расчет среднедневного заработка для отпускных в 2020 году не нужно учитывать выплаты, произведенные за нетрудоспособность, компенсации, которые полагаются на питание и оплату, больничные и материальную помощь, поскольку коэффициент должен быть посчитан без ошибок.

Общий порядок расчета отпускных сохранился. Численность компании не имеет значения. Необходимо основываться на постановлении Правительства Российской Федерации №922 и для вычисления использовать следующую формулу:

Формула, позволяющая посчитать средний заработок, выглядит следующим образом:

Определение расчетного периода

Расчетный период – это время, за которое работнику начисляются выплаты. Согласно законодательству расчетный период для отпускных в 2020 году может быть двух видов:

  1. Особый. Стандартный период в таком случае заменяется любым другим периодом, который самостоятельно выбирает работодатель, но обязательно считаются полностью отработанные месяцы.
  2. Стандартный – правильно считают, что это 1 год / 12 месяцев.

На стандартный период оказывает влияние то, в каком месяце работник уходит в отпуск. Если сотрудник уходит в отпуск в феврале, то в таком случае этот месяц не должен браться в расчет. Неправильно включать в расчетный период каждый день за предшествующий год. Если договор с работником был заключен только в июне, то учитывать необходимо исключительно дни, фактически отработанные им и средний дневной заработок за этот период.

Важно убрать во время расчета дни, в которые работнику были начислены какие-то пособия или когда в трудовой деятельности были перерывы, связанные с простоями, проведением забастовки.

Расчетный период может быть меньше или больше календарного года. Он превышает 12 месяцев в случае, когда на протяжении одного года изменялась заработная плата сотрудника. При выполнении расчетов с применением особого расчетного периода, отпускные могут быть рассчитаны двумя методами: особым, стандартным. Бухгалтер в данном случае сравнивает между собой две суммы, и выбираться должен тот период, при котором у работника будет максимальная сумма отпускных.

Как производится расчет отпускных с учетом увеличения окладов

Если в периоде, который был взят за расчетный, работодатель повышает оклад, то отпускные для работников организации рассчитываются по особому правилу. Законодатель предписывает обязанность осуществлять индексирование заработка, начисленного до момента повышения заработной платы. Основной смысл индексации заключается в том, что работник ни в коем случае не должен потерять свою выгоду и получить меньшую сумму.

Когда тарифы, оклады увеличиваются во время расчетного периода, должна осуществляться корректировка всех ранее начисленных сумм. Если увеличение было проведено после расчетного периода, но до начала отпуска, должна осуществляться корректировка среднего заработка.

Если изменения происходят в то время, когда сотрудник отдыхает, коэффициент должен применяться к той части отпускных, которые были начислены ему за дни уже после увеличения оклада и для простоты расчета можно обратиться к калькулятору, поскольку считаются выплаты запутанно.

Как осуществляется бухгалтером расчет отпускных в случае дополнительных начислений

Встречаются ситуации, когда сотрудникам компании в течение периода перед отпуском была начислена надбавка за сложность выполняемых работ или простая премия. При выполнении расчета суммы отпускных эти выплаты важно учесть, поскольку они входят в формулу для расчета. Если работодатель каждый месяц премирует сотрудника, то в таком случае сумма премии обязательно должна добавляться к заработной плате. В случае премирования дважды за расчетный период, включить в расчет разрешается лишь одну из сумм.

Решение о том, какая конкретно премия будет отражаться в расчете должен принять работодатель, главный бухгалтер, являющийся его представителем. Для этого необходимо посчитать выгоду. Сумма одноразового премирования делится на количество месяцев, учитывающихся в расчете, а затем прибавляется к заработной плате за один месяц и оплачивается работнику.

Какие выплаты не должны учитываться

Бухгалтер должен помнить, что есть определённые категории различных выплат, не включающихся по закону в расчёт отпускных:

  1. Единовременные начисления, которые были связаны с особым поручением руководителя, командировкой или премированием после определённого предложения или изобретения.
  2. Выплаты, которые положены сотрудникам компании к праздничным, юбилейным датам, за активную деятельность.
  3. Выплаты, вроде пособий, положенных по инвалидности, субсидии, пенсии.
  4. Выплаты, которые компании начисляют своим сотрудникам для оплаты санаторного отдыха билетов на проезд, питание.
  5. Выплаты за покупку необходимой обуви одежды или средств гигиены, а также стоимости данных товаров, если они выдаются работодателем.
  6. Выплаты, которые носят поощрительный характер за призовое место в соревнованиях, конкурсе и иногда поощряются дополнительными каникулами.
Это интересно:  Досмотр транспортного средства: основание протокол правила досмотра автомобиля сотрудником дпс

Осуществление выплат за отпуск, который своевременно не был использован

Бывают в работе ситуации, когда сотрудник компании имеет право на получение денежных средств, а не отпускных дней. Законодательством запрещено не ходить в отпуск и регулярно отказываться от дней отдыха и получать вместо них конкретную сумму, как дополнение к зарплате. В соответствии с трудовым кодексом есть два случая, когда работнику организации разрешается вместо отпуска требовать у работодателя произвести подсчеты и оплатить деньгами не отгулянный отпуск:

  • При увольнении, когда положенные дни отпуска не были «отгуляны», обязательно оплачивается время, в которое сотрудник был на работе.
  • Когда у сотрудника нет желания отдыхать больше, чем 28 дней. В этом случае ему разрешается подготовить заявление о том, что отпускные дни он хочет заменить на денежные средства. У данного исключения есть два правила:
  1. Сотрудник должен достигнуть возраста 18 лет
  2. Правило не распространяется на женщин, находящихся в ожидании ребенка.

Расчет при увольнении

Если официально нанятый работник организации при увольнении не отгулял отпуск, который ему был положен, то все равно необходимо знать, как рассчитывают отпускные в 2020, так как у него есть право на получение дополнительных выплат в виде компенсации за свои дни отдыха.

Представьте, что сотрудник работал на протяжении 11 месяцев каждый день, затем написал заявление на увольнение, а в отпуске не был. Сумма компенсации будет равна числу не отгулянных дней умноженных на среднедневной заработок, который также берется за расчетный период.

Самостоятельно осуществить расчёт отпускных бухгалтеру с каждым годом становится все сложнее, но благодаря подробным правилам, онлайн-калькуляторам и нормативно-правовым актам, сделать это вполне реально. Все, что необходимо — это быть внимательным при выполнении расчетов.

Отпуск в мае 2020: расчет дней отпуска и отпускных

В общем случае время отпуска исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В нем учитываются все выходные и рабочие дни, а исключение делается только для праздников. Даты, на которые приходятся государственные праздники, остаются для сотрудника праздничными даже во время отпуска. Праздники с отпуском не суммируются. Расчет отпуска в мае 2020 года должен учитывать общегосударственные праздники и переносы праздничных дней, которых в этом месяце больше, чем в любом другом отчетном периоде.

Рабочий график на май

По закону оплачиваются все рабочие и нерабочие дни, приходящиеся на период отдыха сотрудника. Праздничные дни в общий зачет не берутся, они оплате не подлежат. Если же на период отпуска приходятся переносы праздничных дней, то они приравниваются к выходным. Поэтому отпускные за них начисляют в общем порядке. Переносы праздников на 2018 год утверждены постановлением Правительства.

В мае два общегосударственных праздника:

  1. Праздник Весны и Труда – 1 мая;
  2. День Победы – 9 мая.

Эти дни оплате не подлежат, но они продлевают время отпуска. Расчет отпускных в мае 2020 и других месяцах учитывает фактор наличия неоплачиваемых праздничных дней. Среднее число дней отпуска – 29,3. Оно выводится по формуле:

(365 дней в году – 14 дней федеральных праздников) ÷ 12 месяцев = 29,25 дней.

Полученный показатель принято округлять до 29,3. Отпускные с его участием вычисляются по схеме:

Суммарные доходы в расчетном периоде ÷ 12 месяцев ÷29,3 × Число дней отпуска отпуска.

Таким образом, не надо учитывать в составе оплачиваемых дней 1 и 9 мая. В то время как за остальные дни нужно начислить работникам отпускные.

Что касается перенесенных выходных, а именно 10 мая, то в отношении этой даты действует правило об учете переносов. По производственному календарю на этот день перемещается выходной, приходящийся на Новогодние каникулы. По этой причине 10 мая не является праздничным, но выполняет роль выходного и оплачивается как обычный день отпуска.

Примеры расчета отпускных в мае

Нагляднее всего расчет дней отпуска и суммы отпускных можно посмотреть на реальных примерах. Рассмотрим 4 возможных варианта. Для простоты расчета исходные данные будут одинаковыми для всех примеров:

Дата выхода на работу в обычной ситуации была бы намечена на 13 мая, но в отпускном интервале было 2 федеральных праздника. За счет этих дат отпускной период пролонгируется, выход на рабочее место состоится 15 мая. Сумма отпускных не меняется. Зарплата сотруднику должна быть начислена по итогам месяца за дни в диапазоне от 16 по 31 мая.

В первом варианте сотруднику удастся получить максимальный доход с учетом отпускных. Если ориентироваться на возможность экономии оплачиваемых дней отдыха, то оптимальной будет вторая схема оформления отпуска. Этот вариант позволит отдыхать дольше, чем будет списано отпускных дней, но не окажет существенного влияния на общий уровень заработка.

Наименее выгодным для работника считается способ оформления отпуска, приведенный в третьем или четвертом примере. Время отдыха пролонгируется на 1 день, что не может значительно повлиять на длительность пребывания вне рабочего места. Но человек в итоге получит меньше денег за счет потери части заработной платы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Расчет отпускных в 2020 году

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Узнайте заранее, на какую сумму отпускных вы можете рассчитывать в 2020 году

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2020 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Начисление отпускных выплат в 2020 году

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.
Это интересно:  Оскорбление в контакте что делать

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2020 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

(29,3 / 31) * 20 = 18,9 дней

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Сумма отпускных = ЗП / (11*29,3 + 18,9) * Чдо

На сумму отпускных влияют ваши отгулы, больничные и повышение зарплаты

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2020 год. Например, если в январе 2020 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2020 года, обязательно приплюсовывается.

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

Расчет отпускных в 2020 году по-новому, формула, пример расчета

Статьи по теме

Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечивать работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. При расчете отпускных, как и в любой другой области работы бухгалтера, есть нюансы. Мы подготовили примеры расчета отпускных в 2020 году, а также разместили в статье онлайн калькулятор.

В статье:

Калькулятор отпускных на 2020 год

Для расчета отпускных дней в 2020 году используйте наш Калькулятор отпускных. Он предназначен для профессионального расчета отпускных выплат с точностью до копейки.

Как работает калькулятор отпускных

Шаг 1. Укажите дни, в которых работник берет отпуск (с. по. )

Шаг 2. Проверьте расчетный период. Он устанавливается калькулятором автоматически (это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска). На этом этапе калькулятор предложит вам дополнительно указать:

  • есть ли периоды, которые нужно исключить (например, дни отпуска беременности и родам)
  • пустой расчетный период (когда не было заработка до отпуска)

Если исключаемых периодов и пустого периода нет, галочки не ставьте.

Шаг 3. Укажите выплаты за каждый месяц расчетного периода. Например, зарплату, премии и другие.

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Далее«, и калькулятор выведет полный расчет с подробностями. Данные можно вывести на принтер, нажав «Распечатать расчет«.

Вышел ли новый закон про расчет отпускных в 2020 году

В 2020 году правила подсчета отпускных не изменились. Дело в том, что поправки в ТК РФ последних лет никаких изменений, связанных с отпусками, не содержат.

И постановление Правительства РФ № 922, утвердившее Положение о расчете среднего заработка, встретило последние изменения еще 10.12.2016 года.

Поэтому порядок расчета выплат при уходе работников на отдых можно считать давно устоявшимся.

Как оформить документы для отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным и дополнительным. Оформление документов по обоим видам этого отдыха идентично. Идентичен и порядок расчета таких отпускных.

По требованию трудового законодательства работодатель обязан ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ). За полмесяца до начала отдыха в соответствии с графиком сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем оплачиваемом перерыве в работе.

При этом работник вправе обратиться к руководству с просьбой о переносе своего отдыха. И в данном случае работодатель ориентируется на то, не пострадает ли производственный процесс. Если новый срок нарушит работу предприятия, то сотруднику придется отдохнуть в уже согласованный графиком период.

Это интересно:  Как получить накопительную часть пенсии и можно ли забрать деньги из фонда на руки одной выплатой, в том числе инвалиду, а также нюансы наследования средств мужа

Итак, если в соответствии с графиком сотрудник все-таки идет в отпуск, то оформляется приказ. Обычно используется унифицированная форма Т-6, хотя она давно не является обязательной, и работодатели вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.

Результат расчета отпускных оформляется в виде справки-расчета (например, по форме Т-60), где указываются полный расчет среднедневного заработка, сумма начисления, сумма удержанного налога и сумма к выплате.

Как рассчитать отпускные в 2020 году, сроки выплаты

Для расчета суммы выплаты за отпуск руководствуйтесь следующим порядком:

  1. Определите продолжительность отпуска. Учтите, что официальные праздники не входят в оплачиваемые дни отпуска. То есть, если приказ составлен на отпуск с 04 по 10 марта 2020 года, то при фактической продолжительности 7 календарных дней, во всех документах и в расчете оплаты следует указывать 6 дней.
  2. Определите период для рассчета среднедневного заработка. В обычных случаях это будет 12 полных месяцев до наступления месяца ухода в отпуск. То есть, если человек в отпуск идет в июле 2020 года, расчетным периодом станет год с июля 2018 года по июнь 2020 года.
  3. Посмотрите, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Включаемые начисления можно увидеть в п. 2 Постановления Правительства № 922. К ним относятся все выплаты в рамках системы оплаты труда. Обратите внимание, что, например, премии, которые в системе оплаты труда не упомянуты, в расчет среднего заработка не попадают.
  4. Посмотрите, какие выплаты и периоды работы включаться в расчет не будут. Это касается периода отпусков, больничных, простоев и т. п. Кроме того не учитывается в составе выплат материальная помощь, компенсации транспортных расходов, оплата обучения и т. п.
  5. Определите количество дней, на которые нужно разделить сумму включаемых в расчет доходов. Для расчета используется среднемесячное количество дней в месяце – 29,3. Именно эта цифра применяется в расчете, если месяц отработан полностью. Если какие-то дни выпали из расчетного периода (отпуска, больничные и т. д. – эти периоды мы уже определили на предыдущем этапе), то при расчете следует руководствоваться п. 10 Постановления № 922. Следует высчитать количество дней пропорционально отработанным по формуле «Дни не полностью отработанного месяца = Отработанные дни (календарные) / Фактическое количество календарных дней в месяце * 29,3».
  6. Определите среднедневной заработок, разделив все получившиеся доходы на сумму дней.
  7. Умножьте среднедневной заработок на продолжительность отдыха.

Вот вы и рассчитали отпускные. Не забудьте перед выплатой удержать НДФЛ.

Безусловно, есть и нюансы расчета. О них мы расскажем сразу на примерах в следующих разделах.

Коэффициент для расчета отпускных в 2020 году — 29,3.

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска

Расчет отпускных в 2020 году

Для большинства взрослого населения лучшим временем в году является период отпуска. Речь идет о работающих людях, именно у них есть право на отпуск. Одновременно с ним они имеют право на оплату отдыха. Это не значит, что работодатель купить своему сотруднику путевку, он просто начислит отпускные выплаты. Расчет отпускных в 2020 году не очень сильно изменился, хотя есть и бонусы для сотрудников.

Главные правила расчета отпускных в 2020 году

Законодательство в трудовой отрасли меняется несколько хаотично, спонтанно. Часто нововведения касаются бухгалтерских расчетов, налоговой отчетности или каких-либо выплат сотрудникам. За последнее десятилетие в отрасли начислений зарплат, премиальных и больничных было немало изменений. Из всех выплат, положенных работникам, почти без изменений остались правила начисления отпускных. Хотя их сумма уже не может быть меньше определенных значений после введения привязки МРОТ к прожиточному минимуму.

В принципе расчет отпускных в 2020 году будет проводиться без изменений. За основу необходимо взять средний дневной заработок, помноженный на количество дней отдыха. Последние берутся не «из воздуха» или со слов работника, а исключительно из данных приказа о предоставлении отпуска.

Стоит знать! При подсчете в 2020 году отпускных или компенсации за отдых бухгалтерия обязана не учитывать в начислениях государственные праздничные дни. При этом выпадение такой даты на отпуск автоматически должно исключать этот день из отпуска. Т. е. при наличии государственного праздника во время отдыха приводит к обязательному добавлению еще 1 дня к отпуску.

При подсчете суммы отпускных бухгалтерия может руководствоваться 2 путями — средняя зарплата определяется не только путем деления начислений за количество отработанных дней за год с применением формул. При ярком сдвиге доходов на конкретный сезон необходимо подсчитывать отпускные 2 путями, используя не только средне-годовое значение, но и более короткие сроки. Согласно ст. 139 ТК РФ выплата должна быть в размере большей суммы.

Стандартные схемы расчета известны даже неопытным бухгалтерам. Если не будет экстренных нововведений, то основы расчета отпускных в 2020 году останутся неизменными. Тоже касается и начисляемых компенсаций за неиспользуемый отдых.

Компенсация за отпуск и ее начисление

Про возможность получения отпускных без фактического ухода на отдых знают уже опытные работники. Начинающие сотрудники не ведают, что в ряде случаев можно продолжать работать во время отпуска, получив и плату за ежегодный отдых, и начисленные трудовые деньги. Т. е. одновременно можно получить не только зарплату, но и отпускные.

В данном случае последние будут называться компенсацией за отпуск, подразумевая выплаченные средства за положенный по закону отдых. Она начисляется по аналогичному отпускным принципу:

  1. Определяется контрольный период подсчетов.
  2. Вычисляется сумма дохода с учетом премий.
  3. Определяется средний заработок за день.
  4. Умножается на дни неиспользованного отпуска.
  5. Начисляется работнику за 3 дня до положенного отпуска.

Этот же принцип используется и при увольнении сотрудника, не успевшего сходить в отпуск. Нужно помнить, что для начисления компенсации такому работнику не обязательно трудиться в компании целый год. Даже если человек отработал в организации несколько месяцев, то ему все равно полагается компенсация при увольнении. При этом расчеты должны быть безошибочные, обязательно учитывающие «подводные камни» начислений в области ежегодных отпусков.

Ошибки и нюансы расчета отпускных в ряде случаев

Поэтому расчет отпускных в 2020 году может быть затруднительным или вовсе неправильным. Бухгалтерии необходимо убедиться в верности расчетов, а самим работникам рекомендуется проверять начисление оплаты на ежегодный отдых.

Важно знать! С правилами подсчета оплаты ежегодного отдыха должны быть знакомы и рядовые сотрудники. Это позволит самостоятельно проверить правильность начисленной суммы отпускных, т. к. в бухгалтерии работают живые люди, поэтому они могут просто случайно ошибиться.

Самой частой ошибкой является учет периодов получения работником среднего заработка в момент начисления отпускных. При подсчетах все периоды больничных и т. п., оплачивающиеся по средним показателям должны быть исключены.

Второй ошибкой является отказ учета начисленных премиальных при формировании годовой суммы заработка для определения величины отпускных. При классической схеме подсчета именно за 12 месяцев берется сумма для «чистого» выявления среднего значения заработка, что приводит к ошибке №3. Для новых сотрудников в компании производят расчет на основании длительности его работы, а не за полный календарный год.

Особых новшеств в оплате отпуска пока не предвидится. Важно лишь учесть новый МРОТ, но это не является проблемой для большинства бухгалтеров. Для остального изменения на текущий момент не предусмотрены.

Статья написана по материалам сайтов: evle.ru, blogkadrovika.ru, fin2019.com, www.26-2.ru, god2019.net.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector