+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приказ о ликвидации филиала образец

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

Содержание

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

  • достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
  • его убыточность;
  • финансовые трудности головного офиса;
  • реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

  1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
  2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
  3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

Далее пишется основная часть. Здесь укажите:

  • распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
  • полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
  • должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
  • сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Ликвидация филиала учреждения (юридического лица, организации, предприятия)

Ликвидация, как и организация филиала юридического лица, осуществляется в определенной последовательности с уведомлением государственных органов о прекращении деятельности. Порядок ликвидационных действий устанавливается Уставом организации и нормативными актами.

Что такое ликвидация филиала юридического лица?

Филиал – это обособленное структурное подразделение юридического лица, находящееся по другому адресу (относительно главного) и осуществляющее все или часть функций, предусмотренных Уставом.

Филиал не является юридическим лицом. Имуществом, необходимым для ведения деятельности, структурное подразделение наделяет главная организация. Руководители назначаются юридическим лицом и действуют по доверенности. Деятельность структурного подразделения осуществляется в соответствии с положением, которое утверждается юрлицом.

Важно: ликвидация – это оформление прекращения деятельности филиала организации. Решение о ней принимается учредителями юридического лица на собрании.

Причины для ликвидации филиала учреждения

Ликвидация филиала учреждения осуществляется по следующим причинам:

  • Отсутствие доходов от осуществляемой деятельности.
  • Разрушение здания филиала в результате катастрофы или действий третьих лиц.
  • Запрет деятельности проверяющими органами или по постановлению суда.
  • Отсутствие спроса на предлагаемые услуги в регионе нахождения структурного подразделения.
  • Преобразование юридического лица.

Ликвидация филиала учреждения – пошаговая инструкция

Ликвидационная процедура производится в определенной последовательности и с соблюдением установленных предписаний.

Пошаговая инструкция состоит из следующих действий:

  1. сбор комиссии и утверждение приказа о закрытии структурного подразделения;
  2. извещение кредиторов о ликвидации;
  3. расчет промежуточного и ликвидационного балансов;
  4. отчет перед налоговой за прошедший период;
  5. внесение изменений в Устав;
  6. увольнение сотрудников;
  7. сообщение в центр занятости о ликвидации;
  8. уведомление ФНС о закрытии.

Утверждение приказа

Началом ликвидации филиала юридического лица является издание приказа. В документе содержится:

  • название юридического лица, принимающего решение;
  • наименование структурного подразделения, которое ликвидируется;
  • дата составления документа и номер;
  • название документа (Приказ о …);
  • основание прекращения деятельности филиала;
  • период времени проведения ликвидационных действий;
  • информация о создании ликвидационной комиссии с указанием ФИО и должностей участников;
  • права и обязанности участников комиссии;
  • подписи с расшифровкой лиц, издавших приказ.

После утверждения приказа комиссия приступает к выполнению своих обязанностей.

Создание комиссии

Члены комиссии утверждаются учредителями или акционерами юридического лица. Законом не определен перечень лиц, входящих в комиссию, и порядок ее создания. На практике, как правило, это:

  • учредители;
  • экономист;
  • бухгалтер;
  • юрист;
  • иные лица (например, работники профсоюза).
Это интересно:  Как пенсионеру получить компенсацию за коммунальные услуги

В некоторых случаях в комиссию должны в обязательном порядке входить определенные структуры. Например, при ликвидации филиала акционерного общества, членом которого является государство, требуется представительство органов исполнительной власти.

Работа комиссии

В обязанности комиссии входит:

  • сообщение информации о закрытии филиала в средства массовой информации;
  • ведение дел филиала на период ликвидации;
  • выявление должников и получение с них долгов;
  • представление интересов организации при общении с государственными органами и иными структурами;
  • формирование баланса (промежуточного и ликвидационного);
  • принятие решения об определении судьбы оставшегося имущества;
  • проведение инвентаризации имущества;
  • уведомление, юридическое оформление увольнения и расчеты с работниками;
  • погашение задолженности перед кредиторами (в случае недостаточности свободных средств — реализация имеющегося имущества и произведение расчетов с кредиторами);
  • сообщение о ликвидации в государственные органы;
  • оформление документации и передача ее юридическому лицу;
  • уничтожение печати филиала;
  • закрытие счетов в банке;
  • снятие с учета в налоговой инспекции;
  • получение выписки, подтверждающей прекращение деятельности;
  • уведомление контрагентов о закрытии.

Согласно ст. 21 ФЗ «О несостоятельности» юридическое лицо берет на себя обязанность по уведомлению о ликвидации следующие государственные структуры:

  • Фонд социального страхования;
  • Федеральную налоговую службу;
  • ФОМС;
  • Пенсионный фонд.

Остальные органы уведомляются ликвидационной комиссией.

Внесение изменений в Устав

При ликвидации вносятся изменения в Устав. Сведения передаются в регистрирующий орган. Изменения относительно структурных подразделений вступают в силу с момента сообщения о них органу, занимающемуся регистрацией юридических лиц.

Для регистрации изменений необходимо предоставить:

  • заявление о внесении изменений в учредительную документацию;
  • решение о внесении изменений;
  • перечень вносимых изменений;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

В течение 5 дней правки вносятся в ЕГРЮЛ.

Уведомление налоговой

Налоговая инспекция уведомляется 2 раза: в начале ликвидационной процедуры (уведомление носит информационный характер) и в конце. Уведомление в конце осуществляется после внесения сведений о прекращении деятельности филиала в реестре юридических лиц.

Юридическое лицо обязано сообщить о прекращении деятельности своего филиала в течение 3 дней с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ. Для этого подается заявление по определенной форме. Дополнительно предоставляются следующие бумаги:

  • решение о ликвидации;
  • судебное решение, если имеется;
  • документ, подтверждающий полномочия обратившегося органа или лица.

Подать документы можно:

  • лично через отделение ФНС или МФЦ;
  • посредством почтовой связи;
  • через Интернет на сайте ФНС.

Сроки проведения процедуры

Законодательством установлены следующие сроки:

  • 2 и более месяцев при закрытии филиала в обычном порядке;
  • 3 и более месяцев в случае, если требуется увольнение сотрудников.

Финансовые затраты

При самостоятельном закрытии структурного подразделения потребуется оплатить государственную пошлину. Ее размер согласно НК РФ равен 800 рублям. Стоимость услуги по проведению ликвидации филиала зависит от региона.

  • полное закрытие филиала – 15 тыс. рублей;
  • подача и получение документации в ФНС – 1700 рублей;
  • электронная подача документации в налоговую инспекцию – 3500 рублей;
  • нотариально заверенное заявление о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ – 1500 рублей;
  • государственная пошлина – 800 рублей.

Последствия ликвидации филиала организации

К последствиям ликвидации относятся:

  • Прекращение трудовых отношений между директором филиала и работниками. Работники переводятся в иное структурное подразделение или головной офис. При отсутствии рабочих мест или нахождении в другом регионе юридического лица сотрудники сокращаются.
  • Закрытие лицевых счетов в банке.
  • Снятие с постановки в налоговом органе.
  • Прекращение отчислений в фонды (Пенсионный, ФСС и т.д.).
  • При недостаточности средств филиала для погашения задолженности перед кредиторами взыскание обращается на имущество юридического лица.
  • Оставшееся имущество и денежные средства после расчетов с кредиторами передаются юридическому лицу.

В случае проведения ликвидационных действии не в соответствии с законодательством заинтересованные лица вправе обратиться в суд за восстановлением своих нарушенных прав.

Ликвидация филиала – особые случаи

При некоторых обстоятельствах имеются особенности в ликвидации деятельности филиала.

Бюджетное учреждение

Ликвидация филиала бюджетного учреждения осуществляется в соответствии с решением Правительства страны или иными уполномоченными органами в регионе. В остальном процедура не отличается от прекращения деятельности обычного структурного подразделения.

Если есть долги

В случае ликвидации филиала организации при наличии долгов перед кредиторами процедура осуществляется после погашения задолженности. Если денежных средств на счетах структурного подразделения недостаточно, то реализуется имеющееся имущество. В случае его нехватки юридическое лицо несет субсидиарную ответственность. Это означает, что оно обязано возместить задолженность своего структурного подразделения перед кредиторами.

Образцы документов

Приказ о ликвидации содержит следующую информацию:

  • наименование органа, издающего приказ;
  • название филиала;
  • номер и дату составления приказа;
  • наименование документа;
  • причину окончания деятельности структурного подразделения;
  • период времени проведения ликвидации;
  • ФИО и должности членов ликвидационной комиссии;
  • деятельность комиссии;
  • подпись лица, издавшего приказ.

Уведомление работника не имеет унифицированной формы. Составляется оно в произвольном виде работодателем. Работник уведомляется под подпись в предусмотренные законом сроки. В противном случае сотрудник может обжаловать незаконные действия работодателя в суде.

  • получить письменное уведомление о ликвидации за 2 месяца до начала процедуры;
  • получить заработную плату и отпускные за фактически отработанное время;
  • претендовать на выплаты в течение 2 месяцев в размере среднего заработка.

Приказ о ликвидации филиала — образец

Уведомление работнику о ликвидации филиала — образец

Ликвидация филиала предприятия – это юридически оформленное прекращение деятельности структурного подразделения. Оно осуществляется в соответствии с правилами, установленными законодательством.

Приказ о ликвидации обособленного подразделения: образец

Приказ о ликвидации обособленного подразделения образец

Похожие публикации

У организации могут быть подразделения, расположенные на территории, отличающейся от места нахождения организации. Это могут быть филиалы, представительства и другие формы подразделений. По каким-либо причинам головное предприятие может принять решение о закрытии подразделения. Зачем понадобится образец приказа о ликвидации обособленного подразделения, какие документы еще понадобится подготовить и в какие ведомства предоставить – давайте разберемся.

Ликвидация обособленного подразделения

Процедура ликвидации обособленного подразделения будет отличаться в зависимости от типа подразделения. Если организация принимает решение прекратить ведение деятельности через филиал или представительство, то понадобится подать пакет документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Если производится ликвидация подразделения в организации, сведения о котором не содержатся в ЕГРЮЛ (иные подразделения), то руководитель издает приказ о ликвидации обособленного подразделения.

В общем виде пошаговая инструкция по ликвидации обособленного подразделения выглядит следующим образом:

  1. Необходимо принять решение о желании ликвидировать обособленное подразделение. Издать приказ о ликвидации обособленного подразделения (образец приказа вы найдете ниже);
  2. В случае, если информация о подразделении содержится в уставе компании, то подготовить вносимые в устав изменения, принять решение о том, что в устав будут внесены изменения, составить заявление по форме №P13001 и направить пакет документов в инспекцию;
  3. Заполнить сообщение по форме С-09-3-2 и отправить его в налоговую инспекцию;
  4. Далее можно приступать к увольнению сотрудников при ликвидации структурного подразделения организации.

Обратите внимание, что обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому процедура ликвидации отличается от ликвидации организации.

Увольнение при ликвидации обособленного подразделения

Процесс увольнения работников зависит от места нахождения подразделения, которое работодатель хочет закрыть. Так, вариантов может быть несколько: закрывают подразделение, которое находится в той же местности, что и организация, или местность различается. Под нахождением в той же местности стоит понимать административно- территориальные границы.

Рассмотрим первый случай – происходит увольнение работников при ликвидации подразделения предприятия, которое находится в той же местности, что и само предприятие, например, в Тульской области. Если при этом сама организация не ликвидируется, то уволить работников на основании ликвидации просто так нельзя – если в компании имеются рабочие места, работникам нужно их предложить. Если вакансий не имеется, работодатель может в установленном порядке провести сокращение работников.

Если происходит увольнение при ликвидации структурного подразделения, которое находится в местности, отличной от места нахождения организации, то трудовые договоры с работниками данного подразделения расторгаются по правилам ликвидации организации.

У многих работодателей вызывает затруднение вопрос об увольнении сотрудника в декрете при ликвидации обособленного подразделения. Если сотрудница трудится в подразделении, которое находится в другом городе, то она может быть уволена также, как и остальные работники.

Это интересно:  Закона о государственной регистрации

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Утвержденной формы приказа нет, поэтому образец приказа о закрытии обособленного подразделения организация может разработать самостоятельно. Какую информацию содержит приказ? Обычно приказ содержит дату составления, указание, какое представительство компания хочет закрыть (название, адрес), на каком основании. Приказ подписывается генеральным директором головного предприятия либо лицом, уполномоченным на совершение подобных действий.

Как выглядит образец приказа о закрытии обособленного подразделения

После того, как обособленное подразделение выполнило свое предназначение, а также при убыточных показателях прибыли или при ликвидации компании, встает вопрос о закрытии. Первое мероприятие, которое выполняют в целях закрытия, издание документа приказа. Образец приказа о закрытии обособленного подразделения позволит быстро выполнить данную процедуру и провести своевременное оповещение налоговой.

Данный приказ становится основанием для исполнения остальных действий в рамках установленного по закону процесса закрытия подразделения. После издания приказа администрация вправе начать процесс закрытия баланса, окончания всех видов деятельности, а также увольнения.

Особенностью закрытия ОП является отсутствие строго установленного законом регламента, что означает необходимость головному офису самостоятельно регулировать процесс ликвидации путем указания в учредительных документах, положениях об ОП, внутренних приказах.

Когда принимать решение

Руководитель или собственник предприятия самостоятельно решает, когда должно быть закрыто ОП, исходя из следующих целей:

  • выполнение отделом тех целей, ради которых он был создан;
  • прекращение работы головного офиса предприятия, без которого существование ОП невозможно;
  • признание деятельности подразделения неудовлетворительной с экономической точки зрения.

Руководитель головного офиса, основываясь на определенных причинах, принимает личное решение о ликвидации подразделения, выпуская соответствующий приказ, оповещающий о начале процесса закрытия ОП.

Ввиду того, что законодательством не устанавливаются жесткие требования к образцу приказа о закрытии обособленного подразделения, его пишут в свободной форме без соблюдения каких-либо особых требований к структуре документа.

Приказ о закрытии служит поводом для следующих действий:

  • увольнение персонала;
  • финансовые расчеты с увольняемыми сотрудниками;
  • процесс закрытия баланса;
  • передача собственности подразделения центральному офису.

Основные аспекты

Особенности и детали оформления

Следует учитывать ряд факторов при оформлении процедуры закрытия подразделения:

  • Если ликвидируется филиал, головной офис которого представляет собой бюджетную структуру, решение о закрытии принимается на уровне российского правительства или уполномоченным им государственным органом.
  • Оповещение при ликвидации бюджетного подразделения производится согласно статьям 18 и 19 ФЗ «О некоммерческих организациях».
  • Если принято решение о закрытии юрлица, относимого по правовой форме ООО и ОАО, оно должно быть зафиксировано письменно в виде решения общего собрания участников/акционеров.
  • Основанием для увольнения штата ликвидируемого подразделения является сокращение сотрудников, если филиал или иной вид подразделения расположен в пределах того же субъекта Федерации.
  • При ликвидации филиал или представительство не должны иметь кредитных задолженностей, а также долгов по выплатам в бюджет или во внебюджетные фонды.

Правовой статус

Налоговым законодательством (ст. 11 НК) обособленной признается производственная единица, существующая обособленно, при этом не определена зависимость от способа создания и внесения сведений в документацию головного офиса и возложенных полномочий. Таким образом, обособленное подразделение осуществляет деятельность отдельно, на любой территории, где созданы и функционируют более месяца рабочие места.

Гражданский Кодекс в статье 55 к обособленному подразделению относят:

  • филиал, выполняющий часть функционала головной организации (например, производственная, предпринимательская деятельность) на основании положений закона и уставных документов;
  • представительство, обеспечивающее защиту интересов юр. лица, и представляющее его при проведении переговоров и заключении сделок, ведения другой деятельности на пользу всей компании, выполнять другие возложенным головным офисом обязанности;

Главная особенность подразделения – обособленная работа и расположения на другой территории, к которой относится головной офис.

Законом не ограничиваются такие параметры, как выполнение подразделением, не имеющим юридического статуса, функциональной деятельности и требования той или иной организационно-правовой формы к образуемому отделению компании.

Оговорки по закону

При закрытии подразделения различают особенности процесса для филиала, представительства или иного обособленного подразделения.

Статьей 23 налогового законодательства закреплен порядок закрытия подразделения, не относимого к форме филиала или представительства:

  1. При закрытии ОП составляется особая форма С-09-3-2, которая подается руководителем или представитель по доверенности. Скачать форму можно на любом специализированном интернет-ресурсе.
  2. Альтернативными способами подачи документа служит почтовое отправление в виде ценного письма с обязательной описью или электронно, с использованием телекоммуникационных каналов.
  3. Инспекция по месту постановки организации на учет, направляет сообщение о предстоящем закрытии в отделение, к которому закреплено обособленное подразделение.
  4. Инспекторы соответствующего отделения снимают обособленную единицу с учета и отправляют уведомление в виде заполненной формы 1-5-Учет.

Дополнительные рекомендации

Пошаговая инструкция процедуры

В 2018 году инициатором закрытия подразделения является центральный офис юридического лица. Об этом должно быть сказано в уставной документации компании.

В зависимости от правовой формы организации, решение о ликвидации могут принимать участник юр. лица или общее собрание учредителей, вводя соответствующее изменений в Устав. При закрытии подразделения ОАО, решать судьбу подразделения вправе акционеры или совет директоров компании с занесением решения в протокол.

Как оформить договор на проведение аудиторской проверки — можно прочитать далее.

Таким образом, схема прекращения деятельности ОП должна включать следующие пункты:

  • Принятие решения о ликвидации с занесением в протокол.
  • Внесение изменений в учредительную документацию центрального офиса.
  • Подача заявления о внесении поправок в уставные документы в территориальное отделение налоговой службы, с приложением подготовленного пакета документов, дающих основание на данную процедуру.
  • Работа ликвидационной комиссии, созданной по приказу руководителя подразделения в составе юриста, бухгалтера, руководителя по персоналу, выполняющих действия в рамках своей профессиональной компетенции. Назначение работы комиссии – регулирование вопросов по хозяйственной деятельности закрывающегося подразделения, выявление кредиторов, составление балансов, уведомление всех заинтересованных сторон о предстоящем событии, публикация информации в соответствующей периодике.
  • Уведомление государственных структур о закрытии ОП (ФСС, ПФР, налоговая).
  • Доведение информации о закрытии до кредиторов подразделения.
  • Завершение процедуры с закрытием расчетного счета и оповещении о данном факте налоговой службы.

Бланк приказа о закрытии обособленного подразделения

Обязанности субъектов

В рамках ликвидации подразделения в обязательном порядке должно быть выполнено снятие филиала/представительства/иного подразделения с учета во всех надзорных служба государства.

Информирование госструктур выполняют в виде отправки заявлений. Налоговая служба рассматривает подобные заявления в течение 10 дней, а при выполнении выездной проверки – срок увеличивается до 30 дней.

После получения ответа из отделения налоговой службы, производят оповещение фискального органа по месту регистрации головного подразделения. На данное мероприятие по закону отводится еще 30 дней.

Лишь после этого производят оповещение других государственных органов:

  • Пенсионного фонда;
  • Фонда Соцстраха;
  • Фонда обязательного медстрахования;
  • Службы занятости (по месту закрытия отдела).

Особые обязанности возникают у организации в отношении своих сотрудников. Процедура расставания с работниками должна быть выполнена строго по трудовому законодательству.

В обязанности работодателя входит оповещение о предполагаемом закрытии за 2 месяца до наступления срока. Следует сделать это в письменном виде, с личным вручением.

Важность оповещений

Особое значение имеет соблюдение последовательности согласно установленным по закону срокам.

После издания приказа, подразделению дается три дня для отправки уведомления в налоговую. Оно отправляется на бланке 1-4-Учет согласно установленных требований.

В свою очередь, при получении заявления, налоговая производит процедуру в 10-дневный срок. Согласно ст.89 НК возможно проведение выездной проверки налоговым инспектором, которое увеличивает срок рассмотрения.

Оповещение всех задействованных сторон позволит выполнить процедуру без штрафов и последствий.

Налоги и штат

Головной офис компании, принявшей решение о закрытии филиала или представительства, или другого обособленного подразделения, обязано согласно положениям Приказа № ММВ-7-3/174@ от 22.03.2012, предоставить уточненные налоговые отчеты по подразделению и декларации за последующие периоды, включая текущий отчетный период.

Заполняя уточненную декларацию, следует учитывать необходимость указания КПП, ОКТМО в уточненных декларациях согласно письму фискального органа РФ № ЕД-4-3/19308, выпущенном в 2011 году.

Чтобы налог на прибыль был рассчитан правильно, при закрытии отделения подают информационное сообщение, оформление которого зависит от наличия обязанностей у подразделения платить налог с прибыли. Если у организации открыто несколько подразделений в пределах того же субъекта РФ, центральный офис вправе выбрать новое ответственное лицо, которое будет уплачивать данный вид налога.

Это интересно:  При разводе как делится автомобиль

Если налог обособленным подразделением не уплачивался, уведомление оформляется в свободной форме и подается новым ответственным подразделением.

Свободная форма уведомления не освобождает от необходимости включения в документ следующих параметров:

  • полное название согласно уставным документам;
  • реквизиты по ИНН и КПП организации;
  • полное название обособленного подразделения или нескольких подразделений;
  • адреса расположения филиалов/представительств/других подразделений;
  • КПП по адресу обособленных подразделений;
  • субъект РФ, где расположены подразделения, с указанием кодов;
  • обоснование подачи уведомления.

Сроки подачи уведомления зависят от времени закрытия подразделения: в отчетном периоде закрытие требует подачи документа в 10дневный срок по истечении периода. При ликвидации отделения в конце года, уведомление отправляют в декабре до конца года.

Следует быть особенно осторожными при взаимодействии с сотрудниками отделения. Место расположения обособленного офиса влияет на основания для увольнения: находится ли отделение в том же субъекте Федерации вместе с основным офисом.

Первым основанием для увольнения является сокращение штата в рамках ч.1 ст. 81 Трудового Кодекса при условии расположении подразделения в том же регионе, что и головная организация. В качестве обоснования сокращения указывают какие-либо экономические, технические причины или организационные цели.

Профсоюз, как и служба занятости оповещается о предстоящем сокращении за три месяца до назначенного для ликвидации срока. Об этом даны указания в ст. 82 ТК и ст. 25 ФЗ №1032-1.

Одной из обязанностей работодателя является предложение трудоустройства бывшим сотрудникам с учетом наличия преимущественных прав на сохранение рабочего места или запрета к увольнению. При согласии на предложенную вакансию, работодатель выполняет процедуру перевода в пределах одной и той же организации.

Стандартный срок оповещения работника о предстоящей ликвидации отделения и сокращении – 2 месяца. Если сотрудник письменно сообщает о своем согласии уволиться раньше намеченного срока, администрация работодателя вправе сделать это по закону.

При расположении подразделения в другом регионе, ликвидация отделения фактически означает необходимость прекращения всякой деятельности и невозможность осуществления перевода.

Уведомление о ликвидации производится под роспись, с последующим расторжением договора в установленный срок и в соответствии с трудовым законодательством. Если сотрудник отказывается подписать документ, об этом вносится соответствующая запись.

На что обратить внимание в образце приказа о закрытии обособленного подразделения

При составлении приказа о ликвидации необходимо придерживать общепринятых норм к документу. Следует учитывать, что от того, какая дата будет указана в документе зависит отсчет всех сроков, установленных по каждому действию организации в рамках процедуры закрытия.

Первый штраф обязана уплатить организация согласно действию ст. 126 Налогового Кодекса. Второй – назначается административно, в рамках исполнения ст. 15.6 КоАП.

Какой счет в бухгалтерском учете предусмотрен для исчисления НДС — можно узнать здесь.

Узнайте отсюда, какие документы необходимо подготовить для отпуска директора.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

В процессе ведения деятельности предприятие сталкивается с многочисленными процессами. Одним из них является открытие/закрытие обособленного подразделения.

Причины ликвидации и дальнейшего увольнения

Формирование обособленного подразделения ставит достижение цели, которая поставлена перед фирмой. В качестве основных причин ликвидации обособленного подразделения (далее ОП) выделяют убыточность деятельности, несоответствие работы нормам законодательства и так далее.

Задача организации сводится к формированию приказа о закрытии ОП. Именно он выступает в качестве базы для мероприятий, связанных с этой процедурой.

К ним относится закрытие балансовых сделок, увольнение представителей штата и пр.

Правовой статус

В соответствии с действующими нормами НК РФ, ст. 11, производственная единица является обособленной вне зависимости от способа формирования данных в документы головной фирмы. Согласно ГК РФ, к ОП относят:

  • филиал организации, на который возложено исполнение всех функциональных обязанностей или их части, включая круг деятельности представительства;
  • официальное представительство, которое обеспечивает выражение безопасности интересов юр. лица, а также проведение сделок, переговоров и прочих операций.

Требования к содержанию и образец

В рамках российского законодательства детальное регулирование ликвидационного процесса отсутствует. Поэтому порядок, в котором производится мероприятие, устанавливается фирмой самостоятельно. Например, он оговаривается в рамках учредительной документации, положений об обособленных подразделениях, прочих документах.

Схема действий должна предусматривать:

  • основания, на базе которых осуществляется ликвидационная процедура;
  • порядок, в соответствии с которым производится ликвидация;
  • ответственные должностные лица, регулирующие процедуру.

Подписание осуществляется со стороны генерального директора головной фирмы или другим уполномоченным сотрудником. В рамках документа уделяют внимание номеру, дате, причинам ликвидации. Если рассматривать образец, то отмечают пункты:

  • название документа;
  • дата формирования;
  • причина, так и указывается «В связи с …»;
  • текст «Приказываю» и ставится двоеточие;
  • перечень моментов, которые приказаны («закрыть ОП с определенного числа», «сообщить об этом в инстанции по налогам и сборам», «обеспечить контроль использования приказа»);
  • текст «с приказом ознакомлены», ФИО лиц, которые прошли процедуру ознакомления, их подписи.

Структурные подразделения

Если ОП не фигурирует в рамках уставного документа ЮЛ, то оно считается структурным, и процесс ликвидации производится другим способом:

  • руководитель, работающий в подразделении, формирует приказ о ликвидации, особенности заполнения документа уточняются в рамках региональной налоговой службы;
  • отправка уведомления в соответствующие налоговые службы для постановки на учет;
  • совершение прочих организационных мероприятий, оформление документации и ее подача в нужные службы.

Согласно ст. 83 НК РФ, за ОП закрепляется обязательство по постановке на учет по месту расположения, а также по осуществлению уплаты налогов.

Пошаговый алгоритм

Процедура включает несколько последовательных этапов.

Правом на решение наделено юридическое лицо, которое выступает в качестве головной фирмы. В рамках устава присутствует положение, которое позволяет решать разного рода вопросы при необходимости. Оно в обязательном порядке заносится в протокол, осуществляется следующая схема действий:

  • принятие решения о ликвидации ОП;
  • внесение правок в документы учредительного характера;
  • подача заявительной бумаги, содержащей просьбу о внесении правок в уставный документ.

В ГК РФ положений о формировании комиссии по ликвидации не имеется, однако нередко она создается в рамках предприятия и состоит из следующих штатных единиц:

  • бухгалтер, ответственный за ход хозяйственной деятельности;
  • специалист в области юриспруденции, обеспечивающий решение правовых вопросов;
  • начальник кадрового отдела.

Внесение правок

При необходимости закрытия ОП юр. лицо обязуется пересмотреть документацию и осуществить внесение правок — разрабатывается новый вариант или подлежат изменениям пункты касательно деятельности подразделений. К документации прилагается квитанция, которая подтверждает факт уплаты госпошлины (400 рублей).

Оповещение инстанций

О завершении хозяйственной деятельность обособленного подразделения сообщают в налоговые органы и фонды внебюджетного характера (ПФР, ФСС, ФФОМС).

Чтобы снять с учета ОП, в налоговый орган направляют заявление по унифицированной форме. Процедура займет 10 дней, согласно ст. 89 НК РФ. К уведомляющим бумагам необходимо приложить протокол и сообщить об изменениях в службу занятости.

Уведомление кредиторов

В рамках законодательства требований относительно ОП не предусмотрено, поскольку оно не наделяется статусом юридического лица и не несет ответственности, согласно ГК РФ. Кредиторы осуществляют взаимодействие с головной организацией, так что именно она решает вопросы.

Завершающие процессы

К одной из завершающих процедур относится закрытие счетов в финансовых структурах, а также направление соответствующих сообщений в налоговые инстанции.

Сроки и ценовой параметр

На территории РФ работаю аудиторские фирмы, которые занимаются оказанием услуг по ликвидации ОП. Именно они осуществляют подготовку документации в полном объеме, взаимодействуют со службами и структурами, причастными к проведению манипуляций, консультируют граждан и представителей компаний.

Таким образом, процедура ликвидации обособленного подразделения – проста и понятна, если действовать последовательно и соблюдать нормы закона.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, passus.ru, spmag.ru, buhuchetpro.ru, znaybiz.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector