Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора: образец документа

Подписчик «КП»
В. Аксенов
г. Петрозаводск

Работник был переведен на 6 месяцев на вышестоящую должность для замещения временно отсутствующего одного из топ-директоров в порядке, установленном частью первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ. Даже временная работа в должности «директора по развитию» для работника значима, и он настаивает на внесении в трудовую книжку записи о времени ее выполнения. Как поступить службе кадров? Можем ли мы удовлетворить его просьбу?

Следуя части четвертой статьи 66 Трудового кодекса РФ, сотрудники кадровой службы вносят в трудовую книжку исключительно следующие сведения:
1) о работнике;
2) о выполняемой работником работе (то есть о приеме);
3) о переводах на другую постоянную работу;
4) об увольнении работника;
5) сведения о награждениях за успехи в работе.

В соответствии с частью пятой названной статьи по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы могут быть внесены сведения о работе по совместительству.

Данные положения получили развитие в Правилах ведения трудовых книжек.

Основываясь на нормах статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, под переводом на постоянную работу следует понимать постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Временный перевод на другую работу в силу статьи 72.2 Трудового кодекса РФ предполагает временное (на определенный срок) изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Несмотря на то что вышеназванные Правила не допускают исключений в отношении переводов на временную работу, даже если переводы являются «значимыми», на практике сотрудники кадровых служб идут навстречу работникам и вносят в трудовые книжки работников записи о временных переводах (как правило, достаточно длительных по времени).

Удовлетворяя просьбы работников в нарушение установленного порядка, сотрудникам кадровых служб следует проявлять осмотрительность.

«Незаметной» для государственных инспекторов труда запись о переводе на временную работу будет в том случае, если в ее составе будет отсутствовать слово «временный» («временно», «на срок. » и т.д.). Однако такая запись может иметь и обратную сторону (в частности, быть использованной в конфликте в качестве основания полагать, что перевод на должность было постоянным).

Запись же, указывающая на временный характер перевода, привлечет внимание государственных инспекторов труда и может стать формальным поводом для вынесения предписания об устранении нарушения трудового законодательства, выразившегося в несоблюдении установленного порядка ведения трудовых книжек.

Содержание

Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)

Обновление: 8 февраля 2017 г.

​Прием на работу руководителя

Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником.

Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.

Законодательство о трудовых отношениях с руководителем

Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.

Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.

Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.

Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.

Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.

Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом начале этой процедуры – при приёме руководителя на работу.

Порядок оформления приема на работу руководителя

Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности. К ним относятся:

  • предъявление при приеме на работу определенных ст. 65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
  • обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
  • заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
  • издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст. 68 ТК РФ);
  • ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (ст. 68 ТК РФ), и др.

Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой организации являются:

  • принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
  • предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
  • при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке директора о приеме на работу

Внесение информации в трудовую книжку руководителя осуществляется в общем порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Согласно ему информация о приеме на работу вносится в трудовых книжку следующим образом.

Первоначально указывается наименование организации-работодателя: в графе 3 как заголовок пишется полное, а также сокращенное (при его наличии) название организации; порядковый номер здесь не ставится.

Ниже в трудовой книжке (уже под номером) вносится запись о принятии или назначении на работу.

Для этого в графе третьей трудовой книжке указываются информация о приеме в организацию, название должности согласно штатному расписанию и иным документам организации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность.

Речь идет о случаях, когда в обществах с ограниченной ответственностью его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.п.) избирается общим собранием участников общества на определенный уставом ООО срок.

Договор между ООО и этим единоличным органом подписывается от имени ООО лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником ООО, уполномоченным решением общего собрания.

Поэтому при внесении записей в трудовую книжку о назначении руководителя ООО в графе 4 можно сослаться как на решение общего собрания участников (иное решение работодателя), так и на приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.

​Скачать образец заполнения трудовой книжки генерального директора

Запись о приеме на работу гендиректора в трудовой книжке делается в общем порядке

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Нижний Новгород)

Подскажите, пожалуйста, какую запись (и на основании чего) нужно сделать в трудовой книжке директора в следующей ситуации: ООО, два учредителя, один из них – директор, избранный собранием учредителей. Больше в организации никого нет. Большая просьба: укажите подробно формулировки всех необходимых приказов, протоколов и пр. с указанием лица, подпись которого должна стоять под документом.

Запись о приеме на работу генерального директора (директора) в трудовой книжке нужно делать в общем порядке (ч. 3–4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность директора (абз. 3 п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Это интересно:  Документы для кредита: основной пакет документов и дополнительные

Формулировка записи в трудовой книжке директора о приеме его на работу может быть следующая: «Принят на должность директора» или «Назначен на должность директора». Если в организации есть структурные подразделения и конкретное структурное подразделение указано в трудовом договоре работника, запись в трудовой книжке о приёме на работу включает в себя наименование подразделения. Например, «Принят на должность директора в администрацию». В вашей ситуации запись в трудовую книжку директора о приеме его на работу должна быть внесена либо на основании протокола общего собрания участников ООО, на котором было принято решение об избрании директора, либо на основании приказа директора о вступлении его в должность (выбор остаётся за работодателем).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., при приёме работника на работу в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Данная формулировка позволяет сделать вывод, что прием (назначение) на должность помимо приказа может быть оформлен и иным решением. Таким образом, в графе 4 трудовой книжки можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя, которое оформлено протоколом).

Кроме того, нужно издать приказ о приёме директора на работу по форме № Т-1 (утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.), поскольку он принимается на работу по тем же правилам, что и остальные работники организации. С приказом директор знакомится под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 1–2 ст. 68 Трудового кодекса РФ). Особенность в данном случае состоит в том, что директор подписывает приказ и как руководитель организации, и как работник. Никаких запретов относительно такой особенности трудовое законодательство не содержит.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Нужно подготовить кадровые документы для руководителя? Основные правила регулируются ТК РФ. Разъяснения по применению положений Кодекса на практике можно найти в актах структур исполнительной власти.

Нередко вопросы возникают из-за двойственного статуса директора. Например, в ситуации когда он как работник организации зачисляется в штат или выбывает на основании собственного приказа.

Чем книжка директора отличается от остальных?

Форма, а также нормы ведения и хранения документа, подтверждающего стаж и характер занятости работника, зафиксированы законодательством.

Порядок внесения записей регламентируется Инструкцией Минтруда России:

  • сначала нужно обозначить название организации;
  • затем проставить номер отметки и дату;
  • теперь можно вписать сведения о работе по существу;
  • в последней графе необходимо указать реквизиты документа-основания.

Если речь идёт о рядовом сотруднике, то в качестве базы обычно выступает приказ директора.

А вот с управленцем не всё так однозначно:

  • для приёма на должность потребуется общее решение участников, единственного учредителя ООО, или совета, собрания акционеров АО;
  • после того как кандидатура будет утверждена, издаётся приказ о приёме на работу, который новоиспечённый директор подписывает как руководитель и как сотрудник, ознакомившийся с документом;
  • при оформлении книжки в графу 4 можно внести атрибуты распоряжения, упомянутого в предыдущем пункте, или постановления об избрании на должность.

Согласно Инструкции, при увольнении все записи, произведённые работодателем, должны быть завизированы ответственным лицом.

Если кроме генерального директора (учредителя) в организации нет других служащих, то, в соответствии с п. 45 Правил ведения трудовых книжек, он обязан заполнить документ самостоятельно и заверить внесённые данные своей подписью.

В ст. 81 ТК РФ предусмотрены основания для прекращения отношений, подходящие только для руководителей. В связи с этим существуют особые формулировки, которые могут быть внесены в книгу о стаже, принадлежащую управленцу.

К ним относят несколько определений.

Например, трудовой договор может быть расторгнут в связи:

  • с принятием необоснованного решения, повлёкшего за собой неправомерное использование имущества организации;
  • с однократным грубым нарушением своих обязанностей;
  • наличием по вине директора более чем трёхмесячной задолженности по заработной плате;
  • со сменой собственника имущества компании.

При этом необходимо указать не только основание и причину, но и ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Какими нормативными актами руководствоваться?

Правила оформления и содержания книжки регламентируются несколькими официальными документами.

Трудовой кодекс закладывает основу механизма обращения с этим свидетельством.

Например, статья 66:

  • устанавливает само понятие трудовой книжки;
  • определяет Правительство РФ уполномоченным органом исполнительной власти, который, в свою очередь, утверждает порядок использования документа, способ изготовления бланков и снабжения ими;
  • вменяет работодателям, исключая физлиц, не относящихся к группе ИП, вести трудовые книжки подчинённых;
  • регулирует характер записей;
  • разрешает добавлять информацию о совместительстве на усмотрение работника.

Трудовую книжку упоминают несколько статей Кодекса:

  • 65, включает её в пакет документов, необходимых для заключения договора;
  • 84.1 определяет порядок выдачи в процессе увольнения;
  • 62 устанавливает правила предоставления дубликата;
  • 165, 234, 394 позволяют рассчитывать на компенсацию за нарушения, допущенные работодателем.

Чтобы регламентировать практические вопросы обращения с трудовыми книжками, официальными органами изданы следующие постановления:

  • 225 от 16.04.2003 Правительства РФ о порядке ведения, хранения, изготовления и распространения;
  • 69 от 10.10.2003 Минтруда о правилах оформления;
  • 117Н от 22.12.2003 Минфина РФ о способах обеспечения бланками.

Скачать указанные документы можно здесь:

Округляются ли дни компенсации за неиспользованный отпуск? Узнайте тут.

Делаем запись в трудовой книжке генерального директора

Любая информация, которую планируется внести, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться распоряжением работодателя или иными официальными документами.

Основные правила

Для заполнения трудовой книжки разработаны специальные алгоритмы.

Необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

  • используются только перьевые, гелевые либо шариковые ручки с чёрной, синей или фиолетовой пастой;
  • все даты вносятся арабскими цифрами, при этом число и месяц всегда имеют два знака, а год – четыре;
  • запрещается сокращение слов;
  • в каждом разделе устанавливается сквозная нумерация;
  • заполнение осуществляется на государственном языке РФ или республики, присутствующей в её составе, в зависимости от территории, на которой находится организация;
  • не допускаются зачёркивания, сначала признаётся недействительной неверная информация, затем добавляются новые данные.

Документы-основания

Все сведения, которые разрешается вносить в трудовую книжку, должны быть аргументированы. Для этого в графе 4 проставляют реквизиты официальной бумаги.

Когда речь идёт об оформлении нового генерального директора, возможно несколько вариантов подтверждения:

  • если он является наёмным сотрудником – это может быть решение собрания участников общества, приказ о приёме на работу либо о вступлении в должность;
  • единственный учредитель возлагает на себя полномочия директора собственным решением, на основании которого должен быть подготовлен распорядительный документ.

В зависимости от ситуации в четвёртый столбец трудовой книжки вписывают атрибуты:

  • удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
  • штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
  • квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
  • приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
  • документа о награждении, для внесения информации о поощрении.

Кем вносится?

В общем режиме трудовую книжку заполняет специалист, назначенный распоряжением директора и действующий согласно правилам ведения и хранения, установленным нормативными актами РФ.

Бывают ситуации, когда в штате нет кадрового сотрудника. Тогда учредители определяют порядок заполнения свидетельства о стаже и характере занятости главы компании на своё усмотрение.

Если этого не произошло, то в процессе увольнения директора участник общества, наделённый полномочиями для подписания трудового соглашения, добавляет необходимую запись в книжку и собственноручно заверяет её.

Пошаговая инструкция, образцы и примеры

Чтобы принять на работу руководителя, придерживаются следующего алгоритма:

  • требуют необходимые документы (паспорт, свидетельство о стаже, СНИЛС, заявление, диплом об образовании);
  • оформляют договор;
  • готовят кадровые бумаги (личная карточка, приказ, лицевой счёт, налоговый регистр, бланк учёта страховых взносов);
  • заполняют трудовую книжку.

Запись о приёме на работу (назначении)

Отметка ставится на основании приказа о зачислении в штат или решения об избрании.

Последовательность заполнения раздела «Сведения о работе» включает несколько шагов:

  • в графе 3 пишут полное и сокращённое наименование компании (можно поставить штамп), структурное подразделение указывают только в том случае, когда это соответствует договору;
  • переходят на следующую строку;
  • в графе 1 проставляют порядковый номер отметки;
  • во вторую заносят дату начала работы;
  • в третью добавляют название должности;
  • четвёртая предназначена для реквизитов документа-основания.
Это интересно:  Документы на визу в Литву

Образец записи в трудовой книжке генерального директора выглядит так:


Расторжение трудового договора

Отметка об увольнении в книжке руководителя имеет свои особенности:

  • в третьем столбце должна быть обозначена причина, сформулированная в соответствии с распоряжением, и ссылка на конкретную часть ТК РФ;
  • в четвёртом указывают реквизиты приказа либо другого документа, содержащего решение собственников.

Пример заполнения графы 3:

Увольнение переводом

Расторгнуть отношения с директором таким способом можно в связи с обстоятельствами, перечисленными ниже:

  • имеется письменное согласие старого работодателя, приглашающей стороны и самого служащего;
  • руководитель решил уволиться и представил соответствующее заявление.

В этом случае при заполнении трудовой книжки нужно отразить какая из сторон выступила инициатором процедуры.

По собственному желанию

Согласно ст. 280 Кодекса генеральный директор вправе досрочно расторгнуть отношения с работодателем, которым является собственник имущества компании или его представитель, уведомив о намерении за месяц.

В трудовую книжку нужно сделать запись с новой строки и добавить в графу 3, что договор расторгнут по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если работал по совместительству

По правилам хранения трудовых книжек, документ находится по основному месте занятости. Внесение информации о дополнительной регулярной работе производится по воле сотрудника. Он вправе потребовать заверенные дубликаты всех необходимых бумаг и представить их для совершения соответствующих записей.

При этом в третий столбец последовательно заносят две отметки:

  • о принятии на работу по совместительству с указанием названия компании и должности;
  • о прекращении договора с причиной и соответствующим разделом Кодекса.

Повод для увольнения совместителя зависит от типа соглашения:

  • если бессрочное, то основанием может стать принятие на работу сотрудника, для которого она будет считаться базовой;
  • расторжение контракта с ограниченным периодом действия возможно только по общим правилам, предусмотренным ТК РФ.

Пример:

При совмещении должностей

Руководитель может осуществлять дополнительную деятельность в той же организации.

Сроки, содержание и объём определяются работодателем. При этом директор вправе сам отказаться от лишних функций либо они будут отменены раньше установленной даты письменным уведомлением.

Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Кому предоставляется учебный отпуск? Смотрите тут.

Как правильно оформляется отмена записи в трудовой книжке? Информация — здесь.

Кто подписывает?

При увольнении сотрудника, в том числе и руководителя компании, все данные, добавленные в свидетельство, подтверждающее стаж и порядок работы, заверяются подписью лица, ответственного за оформление кадровых документов.

Если в организации нет такого специалиста, его функции выполняет директор.

Когда кроме управляющего в компании не числятся другие сотрудники, возникает вопрос о том, кто завизирует его книжку.

Так как по Инструкции эта обязанность возлагается именно на работодателя, остаётся определить его применительно к сложившейся ситуации. Например, по трудовому договору в правоотношения вступили юридическое лицо – организация и физическое – её директор.

Тогда, в зависимости от формы собственности и состава участников структуры, книжку подписывают разные субъекты.

В ООО визу может поставить:

  • председатель собрания;
  • уполномоченный участник общества;
  • глава совета директоров.

Если уволиться необходимо единственному владельцу фирмы, в которой нет других сотрудников, то он сам вносит соответствующую отметку в книжку и заверят своей подписью.

Важные нюансы

Два года назад ООО и АО разрешили не использовать круглую печать. Причём обязанность ставить оттиск может быть наложена только нормативными актами федерального значения.

Такую позицию можно назвать спорной, но есть, по крайней мере, две причины, чтобы подчиниться указаниям ведомства:

  • штраф до 50 тыс. рублей;
  • проблемы при обращении в ПФР за оформлением пенсии.

Таким образом, делая запись в трудовой книжке генерального директора нужно учесть несколько особенностей:

  • в разных случаях отметку может добавить уполномоченный сотрудник, сам руководитель либо его работодатель;
  • некоторые формулировки не подходят для кадровых документов рядовых служащих;
  • в качестве распорядительной бумаги, реквизиты которой указываются в графе 4, может выступать приказ о приёме на работу, вступлении в должность или решение участников общества.

Правила внесения записей в трудовую книжку директора: запись о приеме на работу и увольнении

Правильное внесение записи в трудовую книжку вызывает множество вопросов даже в стандартных ситуациях. Когда вопрос касается более сложных моментов для внесения записи, у неопытных кадровиков могут возникнуть сомнения, а ещё хуже – ошибки.

Одна из самых сложных ситуаций при внесении записей – работа с книжкой директора. Она не укладывается в стандартные схемы внесения записей, здесь возникают специфические нюансы. Соответственно без внимательного изучения обозначенного вопроса, к заполнению ТК директора приступать не рекомендуется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как выглядит и чем отличается от остальных ТК директора?

Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников. Это естественно, ведь здесь работодатель и работник – одно и то же лицо, а это не совсем стандартный случай. Тем не менее, если вам необходимо внести сведения в ТК директора – действуйте уверенно. Не сомневайтесь в том, что директор имеет законное право выступить в этих ролях одновременно.

ТК директора имеет двоякую сущность: она вполне может ничем не отличаться от обычной книжки. В ней законно может находиться обычная запись о не примечательном ничем особенным, назначении на должность директора. Назначение может произойти с опорой на основание приказа.

В то же время в отличие от обычных работников директор предприятия принимается на работу путём Решения учредительного органа. Поэтому некоторые эксперты предлагают в исходные основания о совершаемой процедуре, вносить оба документа: приказ с его выходными данными и решение, на которое опирается изданный приказ.

Также есть рекомендации в отношении формулировки записи, которая вносится в третью графу. Можно выбрать два целесообразных варианта:

  1. «Принят в должности (на должность) директора».
  2. «Назначен на должность директора».

Нормативно-правовое основание

Нормативная база, регламентирующая внесение записи в ТК руководителя состоит из нескольких специализированных законодательных документов:

  1. Письмо Министерства Труда от 19.12.07 г. за № 5205-6-0.
  2. Ч. 3-4 ст. 66 ТК РФ.
  3. Инструкция, утверждённая Министерством Труда от 10.10.2003 г. за № 69 (п. 3.1).
  4. Правила ведения и хранения ТК от 16.04.2003 г. за № 225.
  5. Локальные акты и постановления.
  6. Решение учредительного собрания.

Основные правила для внесения записи

В условиях формы собственности: ООО, ЗАО и т.п., директор избирается общим собранием. Председательствующий утверждает протокол, что становится констатацией факта назначения. Трудовой договор надлежит оформить по общим правилам, в общепринятой форме. Но вместо работодателя трудоустраивающей директора стороной выступает председатель собрания учредителей

Он же имеет право подписания приказа, который основан на результате решения учредителей и право – подписать приказ о вступлении директора в должность. Как и в прочих случаях, в запись нужно вносить название организации в трудовой книжке. Все вписывания производятся

  • аккуратно;
  • разборчивым почерком;
  • без ошибок;
  • без помарок;
  • в соответствии с инструкцией.

Обозначенная процедура применима к должности директора, когда он выступает в должности генерального директора, который может оказаться не единственным соучредителем. Статус директора может отличаться от статуса генерального, в этом случае и условия внесения записи будут другими.

Если вы – директор организации, где отсутствуют делопроизводители, бухгалтера и т.п., а на должность вы выдвинулись путём самостоятельного назначения, то и запись в книжке, а также подписание всех сопутствующих документов вы имеете право внести самостоятельно.

Директора Домов культуры, Центров детского народного творчества, спортивных школ и подобных учреждений принимаются обычным приказом через департамент культуры, спорта и туризма. То есть руководители муниципальных учреждений принимаются на должность:

  1. В обычном порядке вышестоящей инстанцией (департаментом).
  2. Путём избрания по конкурсу.

Пошаговая инструкция

При принятии руководителя на должность кадровой службой муниципального самообразования, с него требуются документы, подтверждающие квалификацию и необходимые для трудоустройства:

  1. Документ об образовании.
  2. Трудовая книжка.
  3. Заявление о приёме на работу.

Заявление пишется на имя руководителя департамента (отдела). После его утверждения готовится приказ о назначении и вносится формулировка записи.

Если должность выборная в муниципальном учреждении, ООО, ЗАО и т.п., необходимо решение учредительного собрания. На его основании создаётся приказ, а на основании приказа вносится запись. Целесообразнее всего, как считают специалисты, в четвёртой графе указывать документ, опираясь на который был издан приказ о назначении и сам приказ, в типичной для всех сведений, форме.

Заполняя трудовую нужно вначале в третьей колонке, где отражаются сведения о работе, внести наименование организации, которая делает запись в трудовой книжке генерального директора о приеме на работу или вписать вашу организацию, если иного не предусмотрено. При этом не положено:

  • ставить порядковый номер;
  • указывать дату.
Это интересно:  Какие документы нужны для молодой семьи

Далее последовательно внести:

  1. В первую колонку порядковый номер записи, исходя из номера, под которым сделана предшествующая запись.
  2. Во вторую колонку дату приёма на работу директора. Не путайте с датой внесения сведений или датой выхода приказа.
  3. В третью колонку саму запись, которая отражает сведения о поступлении начальника на работу: был ли он принят, избран, назначен и т.п. на свою должность.
  4. Два документа в качестве юридических оснований: приказ и решение или один из них.

Нюансы приёма на работу директора

Работнику достаточно лишь подать заявление о трудоустройстве, на этом этапе особенности заключаются лишь в личностных и социальных качествах. По результатам собеседования и после согласования и выбора его кандидатуры, его могут принять.

Но для этого в ТК соискателя должен быть зафиксирован соответствующей записью факт увольнения. Без него приём на должность осуществиться не может. Следующий этап будет зависеть от того, кто является работодателем директора:

Кроме этого, важным окажется – выборная ли данная должность или лицо назначается приказом руководства более высокого уровня. В зависимости от этих факторов должен работать алгоритм дальнейших действий, который может заключаться:

  1. В простом принятии приказом.
  2. В аналогичном издании приказа на самого себя.
  3. В постановлении соучредителей.

После установления основания, издаётся приказ о приёме на работу и производится запись в трудовую. Имейте в виду, что после приказа о приёме на работу для крупных предприятий, где директор избирается решением или голосованием, необходимо издать второй приказ – о его вступлении в должность.

При последующем получении другого образования, производится внесение образования в трудовую книжку.

Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору — образец принятия на работу на основании протокола:

Запись в трудовой книжке о приеме генерального директора — образец принятия на основании двух протоколов:

Приём на работу переводом

В том случае, когда приём на работу осуществляется переводом, к перечисленным документам необходимо приложить дополнительно:

Эти документы предоставляются в качестве подтверждения разрешения перевода со стороны организаций. То есть, директор устраивается на работу прежде, чем увольняется с предшествующей. Подавая заявление о трудоустройстве, он дожидается его подтверждения вышестоящим по иерархии руководителем и выхода приказа.

Его нужно провести в условиях перевода директора в удобное для этого время, но не позднее оформления приказа о приёме на работу .

После внесённой записи об увольнении в порядке перевода, вы не имеете права принимать в производство предоставленную трудовую, если указанный в документе перевод касался не вашей, а какой-либо иной организации.

Правовую силу имеет только перевод, осуществившийся на основании вашего документа (приказа, соглашения, утверждённого заявления), который вы предоставили для увольнения директора на его предыдущее место работы.

Например, «избран (назначен) директором», с указанием:

  • порядкового номера записи;
  • даты;
  • приказа о назначении.

В этом случае также имеется возможность в последней графе указать два документа (при наличии второго), которыми производилось назначение. Тот же алгоритм действия и при внесении записи в трудовую книжку при приеме на работу с испытательным сроком. В приеме на работу — образец на основании приказа:

Внесение сведений об увольнении

Увольнение – достаточно важный процесс производства записей в трудовой, так как на основании достоверно внесённых сведений будет осуществлён приём на последующую должность в новой организации.

В случае ошибочно внесённой записи, трудовая книжка может быть признана недействительной до момента исправления ошибки. Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.

Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу, после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.

Это может быть:

  • копия приказа;
  • удостоверенное заявление;
  • уведомление о приёме на работу.


На основании этого документа и поданного вам от увольняющегося заявления, вы должны сделать приказ, а оба основания вложить в личное дело и после увольнения оставить себе. В случае непредвиденных обстоятельств вы окажетесь полностью подстрахованными и снимете с себя ответственность за произошедшее.

Если вы сделали всё надлежащим образом, но неприятный инцидент всё же произошёл, вам не останется ничего другого, кроме исправления записи. Лицо, которое не приняли на планируемую им должность, может написать вам заявление об исправлении записи, в которой причиной увольнения является инициатива директора.

При увольнении директора по собственному желанию у него не должно возникнуть никаких проблем, независимо от формы собственности предприятия, с которого он увольняется. Трудовое законодательство РФ указывает на необходимость беспрепятственного расторжения договоров в этом случае.

Единственное условие – подать заявление за две недели до срока увольнения. Если существует необходимость рассмотреть этот вопрос на собрании учредителей – собрание должно уложиться в обозначенный двухнедельный срок.

  1. Лицо, которое подписало приказ о его назначении.
  2. Работник кадровой службы или лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек.
  3. Председатель собрания учредителей, на основании принятого решения.
  4. При отсутствии необходимости в собрании – он сам.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора:

Увольнение директора запись в трудовой книжке — образец:

Особенности внесения записей в ТК директора

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу директора и его увольнении должны гармонично подстраиваться и опираться на общие правила внесения сведений в ТК, к которым относятся:

  1. Начальная графа содержит порядковый номер записи.
  2. Вторая – дату. Число и месяц вносятся двумя цифрами, при необходимости в начале числа подставляется 0.
  3. В третью колонку вносится основная запись о назначении или увольнении директора. Необходимо соблюдать чёткую лаконичную формулировку записи, предлагаемую Инструкцией (п.3.1).
  4. В четвёртой колонке вписывается наименование документа, которым может быть «приказ» или «решение собрания учредителей», а по усмотрению – оба документа и его исходящие данные: номер и дата выхода.
  5. Поставить подпись уполномоченного лица, с указанием фамилии и должности.


При этом независимо от того, кем подписана запись в книжке, увольняющийся директор ставит свою подпись при получении ТК на руки.

Директор-учредитель, полноправно руководящий организацией, имеет право назначить себя на должность сам. Если у него отсутствуют кадровые работники и делопроизводитель – он может сам внести в свою трудовую запись как о вступлении в должность, так и – об увольнении. В случае увольнения, он под своей подписью в качестве уполномоченного лица обязан поставить свою подпись в качестве уволившегося.

Если присутствуют соучредители, его вопрос может решаться аналогично структуре, предложенной для генерального директора.

Директор ООО – всегда выборная должность. Кандидатура генерального директора рассматривается собранием соучредителей, утверждается ими и выносится в решение актом. На основании принятого решения производится внесение записи в трудовую книжку и заключение трудового договора.

При этом важно отразить в приказе об увольнении, что директор увольняется по своему желанию. Правовым основанием для увольнения по истечению срока или в соответствии с решением общего собрания должен служить п.2 статьи 77 ТК РФ. Тогда запись, внесённая председателем, будет иметь юридическую силу. Более того, грамотно оформленная запись поможет в будущем посчитать стаж по трудовой книжке. Как это можно сделать — читайте здесь

Заключение

Назначение и увольнение директора опирается на существующие унифицированные инструкции и правила, которые, безусловно, должны соблюдаться.Помимо них предусмотрено достаточно специфических аспектов, придающих записям в трудовой юридический статус.

Директор может передать свои полномочия по увольнению другому лицу или уволить себя сам – эти процедуры не предусмотрены ни для одной другой должности, за исключением директорской. При этом нужно тщательно перепроверить правильность сделанных записей и внести сведения в личную карточку и журнал учёта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: www.kapr.ru, glavkniga.ru, www.klerk.ru, buhdzen.ru, lawyer-consult.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector